文档介绍：,规范与会议有关事项的管理,特拟定本规范。、专题会议、临时会议。,以免发生冲突。会议发起人和主持人:确定会议目的;确定会议议程及参加人员,审核会议通知;控制会议节奏与进度,把握会议重点不偏离主题;掌握会议时间;325确保会议不受干扰,主动处理解决“干扰性”行为,例如:窃窃私语、故意刁难、逃避责任、急于了事和专横自大等;平衡发言,发挥群体力量,尽量使每位与会人员都有发表意见的机会;善用群体专长,增加每位与会人员对会议结论的支持;确保会议结束时提出未完成事项,同时责任明晰,完成期限明确具体;会议不能准时召开等其它变故的事前协调;会议纪律的监督执行;会议记录的签核;会议决议或对策实施效果跟踪验证。通知人:制作会议通知(内含会议议程);确保通知到位,每位与会人员要在会议通知上签名;异常状况及时通知会议主持人;会议因故取消或延迟,至少提前半小时通知相关人员。记录人组织会议签到;现场记录会议内容(文字记录和会议决议事项追踪表);会议记录的发放;检查、协调和跟进会议执行状况;向主持人汇报执行状况。参加人员事前准备相关会议资料;遵守会议纪律;会后传达会议精神并进行工作安排、付诸行动;,至少提前半小时通知会议主持人,并委任职务代理人参加。;与会人员会议期间手机关机或将手机调为振动;会议期间禁止吸烟;与会人员遇突发事件急须处理时,应知会主持人;会议期间,未经主持人许可,不许交头接耳或处理与会议无关事宜;需要提问时,首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言;会议准时开始,会议时间按议程控制;已知会应参会人员,因突发事件不能准时参加或缺席时,需委托职务代理人参加,并至少提前半小时通知会议主持人;会议期间禁止接听电话,如有紧急事情处理,需征得主持人同意后到会场以外的地方接听。,处以10元/次罚款,迟到10分钟以内,处以20元/次罚款,以此类推,每超5分钟,加罚10元,缺席且没有和会议主持人请假,按50元/次处理;未经会议主持人同意私自早退会议的,处以20元/罚款;逾期未完成会议决议事项且无正当理由的,每逾期一天处罚10元,若因此给公司造成损失的,按照相关管理规定追究责任;未在一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门的,给与会议主持人元/次罚款,会议记录人5元/次罚款;会议期间手机铃声响,处以责任人10元/次罚款。《会议通知表》《会议签到表》《会议记录表》、接收、发放、存档工作,提高办公效率,特制定本制度。、接收、发放、存档工作。:公司级文件,由各部门制定经总经办审核、审批后发出的文件。二级行政文件:行政人事部发出的处罚性通知、事务性通知,各部门发出的部门内管理制度。三级行政文件:各类会议纪要,各类联络单。需要公司进行批阅的是指外单位向公司发送的各类形式的公文,外来文件:。行政类一般包括政府性通知、文件、邮件快递、公函等,这类文件由行政人事部进行分类处理,及时送达到各相关责任人或部门。商业类由各相关部门处理。,总经理审批;二级行政文件由发文部门经理审核,行政人事部经理复核,总经理审批;三级行政文件由部门经理审核;审批后的公文应在1个工作日内以文本形式发出。需张贴公布的公文应在审批后1个工作日内予以公布。文件发放具体事宜参照《公文发出相关事宜一览表》。,必须填写《收(发)文登记表》以备存档。,以备查用。外来公文的接收由行政人事部负责统一并按类别予以分类。接收人员应在半个工作日内发放给相关部门人员。:发文编号:“标准文[年]XXX号”的编号执行,如“标准文[2006]001 号”;“标准行字[年]XXX号”执行;“标准X字[年]XXX号”,如公司财务部公文编号按“标准财字[年]XXX号”,销售部公文编号按“标准销字[年]XXX号”。公文标题统一使用黑体标准三号字,位于发文编号正下中央,3倍行距。正文使用宋体标准四号字、,章数、节数使用宋体标准四号字并加粗。。女““标准文[年]XXX号”落款发文单位为“标准金属制品有限公司”;“标准人行字[年]XXX号”落