文档介绍：EXCEL高阶应用/数据分析客服中心2010年5月17日课程大纲Excel基础理论知识Excel常用指令及简单操作Excel常用函数应用Excel常用图表制作定义:Excel电子表格是office常用组件之一,主要用于数据计算、处理、分析。Excel基础理论知识名称框编辑栏行号列标工作表标签标签滚动按钮单元格:用于存放数据的小格子,其地址用列标和行号表示;例如A5C8;连续的单元格区域,地址之间用冒号连接,A1:A5工作表:由许多单元格组成的表格,称为工作表。一张工作表最多可以有256列×65536行;用Ctrl+四个方向键可以快速定位到最左、最右、最前、最后的位置工作簿:用Excel创建的文件称为工作簿,;一个工作簿至少有一张工作表,最多有255张工作表。基本概念Excel基础理论知识特殊数据的录入Excel常用指令及简单操作文本型数字串:在数字前加单撇号(英文状态) 例:身份证号码、电话号码、银行账号等日期:录入日期可以用/或–分隔例:录入2008年9月23日,可以表示为2008/9/23或2008-9-23时间:录入时间时,用冒号分隔, 例:14:35:20负数:负数用减号或括号表示, 例:-10(10)数据的修改单击单元格在编辑栏修改确认修改;放弃修改双击单元格该单元格被激活,在此单元格中修改Enter(确认修改);Esc(放弃修改)单击单元格键入新数据替换原数据Enter:确认修改;Esc:放弃修改。Excel常用指令及简单操作单元格格式设置1、设置单元格数据类型(例如百分比、日期、货币):选定单元格“格式”菜单单元格数字选择一种类型确定。2、设置单元格数据居中:选定单元格“格式”菜单单元格对齐将“水平对齐”设为居中,然后再将“垂直对齐”也设为居中。另外在此还可以设定文本的方向(竖排、横排)。3、自动换行:选定单元格“格式”菜单单元格对齐勾选自动换行确定。按键盘Alt+Enter可强制换行。4、设定单元格边框:选定单元格“格式”菜单单元格边框设置线型和颜色单击“外边框”或“内部”确定。5、设置单元格底纹:选定单元格“格式”菜单单元格图案选择一种颜色或图案确定Excel常用指令及简单操作工作表的简单操作插入删除移动或复制重命名定义工作表标签颜色选中其中一个工作表,点击右键即可进行以上几项操作Excel常用指令及简单操作“格式”菜单中的指令运用1、隐藏/取消隐藏(行、列、工作表)选中任意一(行、列、工作表),选择“格式”菜单中的“隐藏/取消隐藏”可实现对行、列、工作表的暂时了隐藏作用,隐藏后的行、列、工作表仍然存在,只需要再进行取消隐藏操作即可恢复。Excel常用指令及简单操作