文档介绍:安全生产档案管理制度 1 目的为加强安全生产档案管理,确保档案管理的科学化和规范化,根据省、市安全生产责任制的相关规定要求和公司安全管理制度的要求,制定本制度。 2 适用范围本制度适用于全椒海螺公司矿山分厂安全生产档案管理。 3 档案归档范围 凡是能准确反映矿山各项安全生产活动、上级主管部门、地方政府的文件、材料、声像、报表, 都必须及时归档, 确保完整无缺。 每年在安全生产管理工作、经营管理工作中形成或上级主管部门、地方政府、矿山制发的应归档的文件材料。 重要的会议材料、制定的内部政策性文件、组织变更、变迁、大事记、年报等文件材料、发展规划、工作总结汇报、政府部门、上级部门、矿山所发的重要文件。 员工变动表、花名册、安全生产教育培训记录。 安全生产年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明, 各种季度报表、月报表等有关文件材料。 产品说明书及安全生产方面技术文档。 发生重伤、死亡、重大伤亡或特别重大伤亡事故, 都应分别建立完整档案。 所有事故现场调查记录、绘图、照片、事故调查的证言和会议记录材料以及技术鉴定和试验的报告,都应归入事故档案。 事故统计报表和原始记录以及统计台帐都应按年编号归档。 事故处理结束后应将事故资料全部归档,并填写目录,以备查考。档案资料应包括下列内容: a 、员工伤亡事故登记表; b 、员工死亡、重伤事故调查报告书; c 、现场调查记录、图纸; d 、直接和间接经济损失的详细材料; e 、技术鉴定和试验报告; f 、物证、人证调查材料; g 、事故责任者的自述材料; h 、医疗部门对伤亡情况的报告; i、工艺条件、操作情况和设计资料; g 、受处分人员的检查材料; k 、事故调查分析会议记录; l 、有关本事故的通报、简报及文件。 4 安全生产档案管理办法 隐患排查治理及整改档案、安全技术措施档案由矿山分厂安全生产办公室负责整理并归类存档, 并将档案目录上报生产安全处备案核查,档案保存期限为三年。 安全检查档案、危险源管理档案、安全奖惩档案由矿山分厂安全生产办公室负责整理并归档, 并将档案目录上报生产安全处备案核查,档案保存期限为三年。 员工安全教育档案、劳动保护用品领取发放档案由矿山安全员负责整理并存档, 员工安全教育档案须将档案目录上报生产安全处备案, 劳动保护用品领取发放档案由矿山安全员负责存矿山安全生产办公室。其中, 员工安全教育档案为永久档案, 劳动保护用品领取发放档案保存期限为两年。 安全例会档案及其他安全档案由矿山安全生产办公室负责整理归档,保存期限为两年。 生产安全处为安全档案监督检查部门, 矿山分厂安全生产办公室为安全生产档案保存部门。 如检查发现安全生产档案缺失的, 将予以考核矿山安全生产档案管理责任人当月考核分 5 分。 安全生产档案要定期维护, 确保档案记录的完整性, 如安全档案在保存期间有损坏现象而影响档案的完整性, 将予以考核管理责任人当月考核分 5 分。 安全生产档案非档案管理人员、检查取证人员, 其他人员严禁私自翻阅, 对有违反者, 将予以考核当事人 5分, 连带考核档案管理人员 3 分。 5 档案管