文档介绍：电子采购
-- IBM的成功运用
刘墨峰
IBM 采购简介-- 采购的使命
Global Procurement
Copyright IBM 2000
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以最佳的流程和IT的运用,提供一个全方位的采购服务,来促使企业增强竞争力和创造最大价值
价格
质量
科技
送货
应变
IBM 采购简介-- 采购的五大要素
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全球采购总部
持续提供一个兼具成本效益及竞争优势的采购体系
建立和保持一个完善的供应商网络
创造性地开发/运用电子采购系统,以保全球领先地位
核心于提高客户服务水准
吸引/培养一流的采购专业人才
采购模式的转型-- 组织结构调整
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全球采购总部
1995之前,各部门独立采购,无统一管理。
重复采购,资源浪费;不利于竟价;作业周期长;流程各异;成本高……
1995之后,采购职能/部门全球统一集中化
职能/权限/流程全球标准统一;衡量标准统一;
采购产品分类,成立全球商品采购协会
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全球采购总部
全球采购团队
采购系统改进组
采购操作组
采购组
客户关系管理
供应商管理
供应信息/策略管理
谈判
合同签约与管理
先期参与
参与全球策略
具体采购操作
采购运作跟踪
内部采购流程控管
数据监督
文档管理
报表/数据报告
流程改进
采购系统管理/支持
系统推广
采购流程再造/协调
系统反馈与改进
采购模式的转型-- 团队建设
IBM采购IT系统概况
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IBM买方
采购申请系统
定单系统
界面系统
供应商
政府管理机构
财务系统
运输专业公司
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降低人工作業、已停止使用手寫請購單
減少管理階層工作
提早導入使用,高於其它國家
達成無紙化作業目標
處理時間大幅縮短
成果
建立請購單不同的功能(內部使用/客戶方案)
選擇採購分類
Keyword Search / Commodity Family / Purchase Against Contract / Select a Catalogue
新增、修改、刪除
線上請購單審核
功能
減少作業所需要的人工成本
縮短作業時間
縮短作業時間
目標
由美國IBM發展的一套Notes-Based應用軟體
使用於IBM內部採購申請、追蹤系統
結合採購、會計後端系統(CPS)
簡介
IBM采购IT系统-- 采购申请系统
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IBM采购IT系统-- 采购定单系统
資料管理方便
縮短作業時間
成果
涵蓋財務及採購需求功能
管理、供應商、訂單、發票、應付帳款的資料
結合前後端系統(Req / Cat、DBCS FOX)
提供管理控制報表
控制採購、付款作業
提昇應付帳款之週轉率
控制及允許會計付款作業的查核
功能
統一付款工具
簡化作業流程
目標
这是IBM為各個沒有生產工廠國家的分公司所設計的采购定单帳款系統
涵蓋財務及採購需求
IBM內部使用
簡介
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全球采购总部
串連上下游系統,建構成一完整E2E採購作業系統
免費提供買賣雙方交易之媒體檔案
供應商免費使用系統,大小企業一體適用
使用方便簡易實施(Easy To Use)
成果
訂單:顯示、更改、確認、列印、存檔
發票:開立發票、作廢發票、開立銷貨折讓、進貨退回、列印、存檔
儲存資料、資料代管
中文化系統,因應使用中文發票
功能
完成一套完整的電子採購環境
透過網路傳輸
降低作業時間
減少採購作業成本
目標
由IBM設計的網際網路傳輸訂單、發票系統
簡介
IBM采购IT系统-- 采购界面系统
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买方
IBM采购IT系统-- 采购界面系统
下定单
收发/确认发票
付款
全球采购总部
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发票
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