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办公室文员工作技能(精简版).doc

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办公室文员工作技能(精简版).doc

上传人:junjun2875 2016/4/1 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室文员工作技能办公室文员工作技能办公室文员工作技能:办公室文员工作技能文员分为好多种, 每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员工作职责: 1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作,办公室文员工作技能。完成打字、复印及传真等工作, 及时送交领导或按要求传送给客户。 2 、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3 、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4 、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产) 。做好办公室设备管理及维修。 5 、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。技能要求:1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。 2 、经验:从事二年以上企业文员工作经验。 3 、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。 4 、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则; 5 、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。6、年龄在 20-25 岁左右文员:( 工程文员) 工作职责: 1、处理来函文件, 登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3 、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。 5 、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。6、负责登记员工考勤表。7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8 、完成部门安排的其他工作任务。技能要求:1、高中以上文化程度, 有一定工作能力,, 办公室文员工作技能。 2 、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 3 、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。4、身体健康、精力充沛。秘书:( 部门秘书) 工作职责: 1 、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督