文档介绍：人事档案管理规定目的:为了保证公司人事档案的完整性、连续性,为人力资源管理提供原始资料,关注员工个人在公司的发展历程,根据公司的有关规定,制定本规定。适用范围:人力资源部具体内容:档案管理体制1-1公司人事档案由人力资源部统筹建档、管理。1-2人力资源部指定人事文员为兼职人事档案管理员,负责对员工个人资料进行立卷、归档。2归档范围2-1个人资料2-1-1个人简历2-1-2学历证书、职称证书、身份证复印件。2-1-3《职位申请表》、《面试考核表》、《试用期劳动协议书》。2-2其它后续资料2-2-1转正:《员工试用期满表现考核证表》、《个人总结》、《劳动合同书》。2-2-2调岗:《人事内部异动申请审批表》、《岗位异动交接清单》2-2-3晋升(降级):《员工晋/降考核表》。2-2-4离职:《离职申请审批表》、《岗位异动交接清单》2-2-5其它:《人事谈话原始记录》、《个人资料卡》、《公司奖罚决定》、《通报》等资料。归档要求3-1归档资料应包括员工个人所有资料,真实、系统反映员工个人在公司的发展历程。3-2归档的文件原则上应是原件复印件,传真件不得作为档案原始资料。3-3归档的文件材料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式要符合规范,禁止使用圆珠笔、铅笔作为书定材料。归档时间4-1员工个人资料在员工入职5个工作日内归档。4-2后续资料在领导审核批准后5个工作日内归档。建档要求5-1每个员工档案保存在各自档案袋中,封面贴上标签,注明工号、姓名、以便查阅。5-2员工个人人事档案的编号按工号顺序排列,专人专号,若有员工离职,新进人员不得填补其工号,以保证人事资料的完整、连续。5-3建立员工个人人事档案,应填写《个人档案卡》并附《职位申请表》,填写员工姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证号码、最高学历、专业、毕业学校、婚姻状况等个人情况,以及现部门、入司时间、现职务、先后工作岗位等入职后资料,使员工情况一目然。档案借阅6-1员工个人档案是人力资源部的保密文件,