文档介绍：**股份有限公司
协同OA项目-业务蓝图规划建议书
文档作者: OA项目组
创建日期: 2009年6月17日
更新日期: 2017年11月11日
当前版本:
审批签字:
客户方项目经理或委托代理:
实施方项目经理或委托代理:
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修改记录
日期
作者
版本
参考版本
备注
2009-7-1
草稿
创建
2009-7-2

修改
目录
1. 项目背景及需求分析 4
. 前言 4
. 编写目的 4
. 方案书内容 4
. 约定 4
. **公司行政办公现状分析 4
. 办公流程手工传递效率无法提升 4
. 管理任务重、工作量大,人力资源凸显不足 5
. 多点离散办公协同性较弱 5
. 项目需求及建设目标 5
. 项目建设目标 5
. 项目总体应用需求 6
. 信息安全与系统稳定运行需求 6
. 系统建设基本要求 6
2. **协同OA实施方案总体思路 7
. 设计思路 7
. OA协同办公管理系统的应用架构 8
. OA协同办公管理系统的总体目标 9
. 客户应用价值体现 10
. 形成传播、发展企业习惯的好工具 10
. 让管理工作变得简单明晰 10
. 协作性、灵活性显著提高 10
. 管理效率提高 10
. 规范性增强 10
. 实现知识管理 10
. 金蝶协同OA办公管理系统的特点 11
. 灵活的个性设置 11
. 统一的沟通平台 11
. 在线表单设计器 11
. 在线流程设计器 11
. 支持在线模板引用 11
. 修订、清稿及用印 11
. 先进的技术架构 11
3. **协同OA实施方案总体规划 12
. 第一阶段实施规划 12
. 第二阶段实施规划 14
. 第三阶段实施规划 14
4. 实施建议 15
项目背景及需求分析
前言
编写目的
我们非常重视与贵公司进行合作,愿从合作伙伴的高度,用先进、稳定、适合的产品,以规范、高效的实施服务全力帮助贵公司协同管理系统项目取得成功。为了保证信息化项目成功实施,承诺派最好的专家和资深顾问,作为项目组成员,为提供最优质的服务。
本建议书的主要目的是通过对贵公司OA办公管理系统的系统需求进行分析,重点阐述为贵公司协同OA系统的实施规划思路、整体及阶段实施方案。通过本方案使**公司能够对于我们的信息化实施经验、能力、规范及先进稳定的产品有一个全面的了解,并且在双方的共同努力下,通过扎实的项目开发和实施,建设一个长远、实用、高效的协同管理系统。
方案书内容
本方案书的主要内容包括:
项目背景及需求分析
**协同OA实施方案总体思路
**协同OA实施方案总体规划
实施建议
约定
**能源环保股份有限公司,以下简称“**公司”;
软件公司,以下简称“ABC公司”;
**公司行政办公现状分析
办公流程手工传递效率无法提升
在**公司的日常工作中,有很多的工作是以文件传递的方式完成的,它们的共同的特点是需要有一份或者若干份纸张形式的文档在上下级之间、不同部门之间的传递和签阅。通过传统的纸张文件手工传递方式完成工作的效率缺点是显而易见的,在办公室之间来回传递文件需要时间,某个环节稍有延迟更使处理时间大大增加,问题出在哪里难以跟踪,手工传递和签阅过程中也难保不出错,如文件的丢失。
目前公司在行政办公方面所使用的技术手段还仅仅停留在电话、传真、邮寄等传统方式,工作效率非常低下,文件的传达经常要花费一整天甚至几天时间的现象十分普遍,周期较长,对人力资源应用造成极大浪费,公司各部门的利用信息技术革新办公方式的呼吁十分强烈。
管理任务重、工作量大,人力资源凸显不足
多点离散办公协同性较弱
公司组织机构的分散化办公给**公司带来如下问题:
企业分支机构分散:各个部门在不同的大楼办公,且各地拥有多个分支机构,迫切需要摆脱时间和地域限制,实现协同办公、分布式办公和移动办公。
领导常被琐事干扰:高层领导常被各种审批签字、材料上报等各种日常事务干扰,领导迫切需要一个协同的办公平台、知识的共享平台,以实现文件/费用/报告等材料的电子化签批,主动获取企业的各种决策信息。
信息的管理协同率低:企业的规章制度、业务资料、工作报告、培训资料等,都分散存储,没有进行集中管理,资料经常丢失,经验得不到传承,新员工进入角色慢,极大地影了信息