文档介绍：记者团纳新策划书活动目的:为了发展壮大协会力量,让更多有着共同兴趣爱好的同学一起成长!活动时间:9月18日至21日具体活动安排1、前期宣传及相关安排:通过悬挂横幅、张贴海报、发放宣传单等方式宣传此次纳新活动。具体安排如下:1) 横幅:悬挂在学校人流较多的校园主干道上。通过悬挂宣传横幅可以让更多地师院师生知晓此次论坛,进而扩大活动的影响力,起到更好地宣传效果。校内横幅主要悬挂于:足球场及一餐交界处主校道一幅,迎新现场一幅,共2幅。2) 海报:宣传海报将贴于师大校内醒目公告栏和活动现场宣传板上,海报上标明论坛的主题、主办、协办、承办单位名称及相关单位。可在文科b栋工商大楼一楼处、奎生超市两边宣传板、四餐对面宣传板及白宫附近宣传板上黏贴,约需1幅海报及在现场或文科b栋粘贴1张协会制作的专门海报,以增加海报亲和力。(可商家赞助喷绘海报)3) 带报名表宣传单:由赞助商提供或由商家同我方共同制作,宣传介绍商家商务协会的合作,亦可以是商家产品传单宣传。约需3000至5000份,由商务协会在校内分发。2、具体纳新流程(17点至***20分):下午4点相关人员按值班要求到达现场开始布置场地,期间过程轮流用餐;新生军训完毕后开始纳新;晚上***20分,完成纳新收拾打扫。3、现场协会部门分工与协作(主要人员3点40分到场)活动场地申请:在社联协调配合下,按社联安排设点;各部门理事负责现场布置:在纳新现场悬挂横幅;在现场按实际场地大小置放一排桌椅,供纳新设备和人员使用;现场置放向社联所借展板,用于展示协会成果和部门简介。网络部负责现场电路、电脑、音响设备的调校。秘书部与记者团负责此次论坛的拍摄、记录、存档及报道并由网络部负责在协会网站上宣传。手绘海报由商务协会宣传部完成,如果需要设计传单也是由宣传部完成。财务部负责开示收据和会费收取,横幅、会旗、纳新过程中所需材料的购置和清点。实践部主要负责协调此次纳新现场外的横幅悬挂、海报粘贴等工作。纳新现场必须注意卫生保洁,纳新完成后记得将垃圾带走,所有纳新成员必须带校卡,规范自身形象。七、所需赞助经费与材料预算(1)宣传费用: