文档介绍：电子政务解决方案(二)
项目目标
专门针对行政机关的核心政务工作开发的通用办公自动化软件,帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的自动化办公环境。
系统特点
可定制:组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、查询与统计全面提供自定义;
可规划:可根据单位的具体情况规划工作流程和文档管理体系;
可管理:以组织机构为基础,对整个组织的工作和权限进行管理;
事找人:为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口;
可扩展:开放式体系结构、标准化接口;
B/S结构:采用Web技术开发应用。
系统功能
系统管理
日常政务
文件管理
会议管理
领导活动安排
信息采编
电子邮件
电子公告
电子论坛
辅助办公
系统管理(一)
1、组织机构
对组织机构进行设置,包括部门设置、岗位设置和职员设置,以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
2、表单定制
为管理员提供一个集中定义各个子系统所用表单格式的界面。管理员可根据本单位业务需求,定义出各种格式的表单,提供给各个子系统应用。
3、流程定制
管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程,自定义项目丰富,可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括:流程定义、环节定义和流向定义三个步骤:
系统管理(二)
[流程定义]:对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库,以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。
[环节定义]: 对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择:◎编辑式◎审批式◎分发式;办理人员:可选择具体的岗位或人员,也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定, 并提供“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项;办理权限有:◎允许编辑文档◎允许填写意见◎允许查看意见汇总◎允许跟踪后续办理过程等,并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分; 提示催办中可设定:新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。
系统管理(三)
[流向定义]: 对流程中各个环节的流向进行定义,可定义直线、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能,满足各种类型的流程处理的需要。自由流程:系统还提供了一种自由流程应用模式,在现实中有些工作无法用规范化的流程运转,这时可将这类工作定义成自由流程,无须定义流向,这样工作就可以在各个环节之间自由流转,完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。应用流程定制可方便地定义出适合本单位的发文处理、收文办文、收文阅文及签报处理流程。流程一经定制完成,即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者, 流程管理者可对流转中的工作进行实时监控。
系统管理(四)
4、系统初始化
提供创建系统数据库、更新版本信息、恢复系统默认权限、设置IIS服务器文档、删除用户自定义信息和删除用户登录信息等功能。
5、系统维护
当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时,可对系统各模块中文档的权限进行同步更新,以确保数据的安全和完整。
日常政务
日常政务是流转处理工作的窗口,机关的发文处理、收文处理和签报处理等日常工作在此进行。发文处理主要处理本机关的公文制发,对公文的拟稿、核稿、会签、签发、编号、登记等环节进行办理;收文处理主要处理各级来文,对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。各项工作的处理流程都可在流程定制中进行定义和调整。在日常政务中,每个人的各项工作按[待办工作]、[在办工作]、[拟办工作]、[转发工作]分类显示,并按轻重缓急、办理时间和办理状态自动排列,可依次进行办理。各级领导还可在流转监控中对流转工作的办理情况进行监控和催办
文件管理(一)
为机关的文件管理提供整体解决方案,可根据单位的组织规模和业务需要灵活规划文件存储体系和访问权限。层次化的文件管理。
文件在系统中按:“文件库文件夹-文件”的层次化结构进行组织。多重权限控制框架
可设置文件库访问权限、文件夹访问权限和文件的访问权限。文件格式自定义
文件格式表单可自定义,文件中可存储文本、office 文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。