文档介绍：.页眉. .页脚行政类费用意见书意见书为适应公司业务的迅速发展,配合各项目组、营销组今后现场办公的需要,确实达到控制成本, 提高效率, 减少内耗的目的。经行政部提议, 公司管理层 2003 年4月 28 日会议决定: 部分行政类的采购由各项目部、营销部现场根据预算把控, 行政部负责支持、监督和管理的工作。具体如下: A. 适用范围 1. 日常使用的、低值的行政类费用。包括:文具、办公设备维修保养/ 耗材、办公室清洁/ 绿化、复印纸、一次性水杯、卫生纸、鞋套、速印费、糖杲点心茶水费、市内交通费、邮资、饮用水、办公室水电费、办公室电话费等。 2. 本次变动不包括需公司统筹安排、影响公司对外形象、属资产类物品的行政类费用申请。 3. 仅适用于各现场项目部、营销部。其余部门仍由公司行政部统一筹划。 B. 预算分类 类--- 公司:办公室水电费、. .页脚 类--- 行政部:文具、办公设备维修保养/ 耗材、办公室清洁/ 绿化、市内交通费 类--- 各现场部门:复印纸、一次性水杯、卫生纸、鞋套、速印费、糖果点心费、邮资、饮用水 C. 预算提交 类预算由公司其它职能部门提供。 类预算由行政部根据过往数据及资料测算后提供。 类预算由各现场部门根据实际所需提交预算。 D. 预算核定 1. 上述三类预算各部门完成后,交财务部审核,最终报地区总监核准执行。 E. 预算管理 a. 预算内费用由各现场部门主管签批, 各部门指定一位行政助理负责与供应商的联系、通知送货、验收及物品的管理。行政助理由部门经理指定, 行政部核准。. .页脚及签收应即日将清单抄送至行政部。 b. 行政部负责每月汇总各现场部门实际发生数、与预算数进行对比,并将对比表送交各部门主管核准。 c. 所有费用由行政部负责与供应商定期结算。 d. 预算外或超预算费用仍需按公司现行的行政类采购规程进行申请/ 审批。 F. 预算指引 1. 各项目和营销现场根据实际的工程进展或营销推广的需要和工作量,负责完成本现场每月所需耗费 B 类范围的预算。 2. 预算表格附后。 3. 若需具体的历史数据,可向财务部查询。 4. 预算报表的缴交时间为年 5月8 日。特此通知,顺祝节日愉快!行政类费用意见书责任编辑:陈老师