文档介绍：房地产登记档案重点围绕三个问题:什么是房地产登记档案?如何管理房地产登记档案?如何做好房地产登记档案的利用工作?第一部分什么是登记档案甘掌握登记档案、登记簿、登记材料的定义抄掌握登记档案、登记簿、登记材料三者之间的关系甘熟悉登记档案的作用甘了解登记档案的特点一、登记档案、登记簿、登记材料的定义(-)登记档案的定义1、登记档案定义的表述(1)房地产登记档案(以下简称登记档案)是房地产档案中的一种。是指登记机构在房地产物权登记活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种形式的历史记录。它反映了房地产物权设立、变更、转让、消灭的情况,是城市房地产物权登记工作的真实记载和重要依据。(2)登记档案的定义有广义和狭义之分。广义的登记档案,指登记资料归档后成为登记档案。登记资料由房屋登记簿(以下简称登记簿)和房屋登记材料(以下简称登记材料)两部分内容组成。狭义的登记档案,特指原始登记材料,也就是传统意义上的以卷宗为外在表现形式的登记档案,包括了登记过程中产生的申请、审核、发证等原始资料。(3)本教材所称登记档案,是指广义的登记档案。2、登记档案定义的内涵说明了登记档案的来源、指出了登记档案的形成条件、明确了登记档案的形式、显现了登记档案的本质。(三)房屋登记簿的定义房屋登记簿是房屋权利归属和内容的根据,可以采用电子介质,也可以采用纸介质,是房屋登记机构制作和管理的,用于记载房屋基本状况、房屋权利状况以及其他依法应当登记的事项,并可以公开查询的特定簿册。(四)登记材料的定义登记材料是申请登记的原始资料与登记机构内部审核文件的统称,是物权确认过程中直接形成的原始资料,具体包含有:申请物权登记的证明资料、物权审核的过程及结论资料、缮发证的过程及结果记录、与登记相关的其他资料。也就是平常所用的狭义的登记档案概念。二、登记档案、登记簿、登记材料三者之间的关系(-)登记档案、登记簿、登记材料三者之间的联系登记档案由登记簿和登记材料构成,登记簿和登记材料是登记档案不可或缺的两个组成部分。(-)登记簿和登记材料二者之间的关系1、 相同之处:形成的主体相同、两者都具有凭证作用。2、 不同之处:在记载内容上,登记材料所涵盖的内容远远大于登记簿、在利用上,登记簿的公开性远远大于登记材料。三、 登记档案的作用1、 为物权确认提供重要依据,是房地产登记的全程工具。2、 维护房地产权利人的合法权益。3、 促进房地产市场健康发展。4、 具有为加快城市建设提供信息服务的功能。5、 具有维护正常的金融秩序和社会稳定的功能四、 登记档案的特点(-)专业性:登记档案产生于专业部门、登记档案材料是专业性材料、登记档案有自己专业管理方法。(-)动态性:登记档案的动态性是登记档案最显著的特点(三) 真实性:真实性是登记档案的生命,是发挥档案现实效用的基础和前提。(四) 完整性:房地结合、图档结合(五) 价值性:房地产属于不动产,价值高,关系到权利人的根本经济利益。(六)法律性:登记档案记载了房地产权利归属并拥有详实的凭证材料,是房地产登记部门和司法部门确认房屋权利归屈、处理房地产纠纷的主要依据。第二部分如何管理登记档案甘了解登记档案管理的内容甘了解登记档案管理的职责拚掌握登记簿的管理甘掌握登记材料的管理一、登记档案管理的内容(-)登记档案生成:登记档案生成由登记受理开始,并贯穿于登记确认的每一个环节。受理、审核、登簿、发证各环节,要按照归档范围和要求收集、制作登记资料,并做好向下一环节移交的工作,以保证登记档案生成的规范。(二) 立卷整理:登记档案立卷整理工作是将接收的登记资料排序、编目,使之科学化、规范化、标准化的过程。(三) 归档:登记档案的归档是指将立卷后形成的登记档案移交档案管理人员入库保存的过程。(四) 鉴定:是登记档案管理的基础工作之一,是按照有关规定对登记馆藏档案不断优化,推动登记档案利用工作顺利进行的一个重要环节。(五) 保管:是登记档案管理的重要工作内容,是实现维护档案完整和安全的重点环节和主要手段。(六) 异动管理:是指房地产状况发生变化后,及时对登记档案进行异动整理和统计,建立与实际一致的档案。(七) 利用:管理登记档案的目的,是为各项工作及社会提供利用。为满足利用者的需求,采取各种形式和方法,对登记档案进行利用,就形成了登记档案的利用工作。二、登记档案管理的职责(-)依法管理:《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国档案法》(-)依职管理:六大基本职责(三)加强人员管理:具备档案管理的技能、具备登记官的专业素养三、登记簿的管理(-)登记簿的形成者和管理者:形成者和管理者均为一一房屋登记机构(-)登记簿的建立1、 法律依据:《物权法》、《房屋登记办法》、《房屋登记簿管理试行办法》2、 建立方法:(1) 电子登记簿的建立:在登记系统内完成,并有备份。(2)纸质登