文档介绍：印鉴章管理制度成都蓝翎投资有限责任公司LL-AD-ZD-05印鉴章管理制度编制:行政人事部日期:二O—四年四月二十五日审核:日期:批准:日期:生效日期:制度主导部门:行政人事部成都蓝翎投资有限责任公司成都蓝翎投资有限责任公司LL-AD-ZD-051目的为保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定木管理办法。2适用对彖本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章等具有法律效力的印章。3适用范围本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文木等c4授权管理和使用部门:1公司印章,由公司董事长授权向相关部门核发或核销;2公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用:、法定代表人印章由公司行政人事部负责管理和使川;、发票专川章由财务部负责管理和使川;。,需填写《卬章配置/史换屮请表》,经董事长批准同意后配置或更换印章。,经公安机关核准,到指定的单位刻制;印章的规格、样式由行政人事部按有关规定办理。5印章的管理1公司的所令印章,均由公司行政人事部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人(以下简称为印章专管员)。印章启用时由公司行政人事部下发《关于启用章的通告单》,注明启用日期、发放部门、使用范围和启用印模。2行政人事部向印章专管员移交印章时,皿填写《公司印章留样备案表》。由于印章磨损而史换卬章,仍需在公司行政人事部登记、留样。成都蓝翎投资有限责任公司LL-AD-ZD-053公司部门撤销或重组,原部门有关印章交冋公司行政人事部,由行政人事部负责销毁。4严禁印章专管员将印章转借他人。5印章丢失时,印章专管员应当及时向公司行政人事部书面报告,行政人事部应及时采取相关补救措施,包括但不限于追杳印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。6公司决定需要停用印章的,由董事长签字同意后由公司行政人事部下发《关于停用章的通告单》,将停用原因、时间通知公司各有关部门,并收冋停用的印章切角封存或销毁。7各部门不得擅白刻制印章,违反木项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。6印章专管员的职责公司所有印章专管员应遵守木条以下规定:1印章专管员每天下班前应检杳印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内;次日上班后,应首先检杳所保管印章保险柜有无异样,若发现意外情况应立即报告。2印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时,印章授权人应指定他人代管印章,印章专管员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记川印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,填写《印章交接单》。交接人员签字,印章授权人签字认可后备存。3印章专管员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的,卬章专管员不予用卬;经办人拒绝卬章专管员审核文件内容或审批手续的,印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。4卬