文档介绍：项目评审会工作流程一、确定评审会方案及参会人员1、与主管部门沟通确定评审会方案(包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等)2、与业主(市场人员负责)沟通,确定到会人员名单、职务(需全名,并与主管部门领导职务相对应)3、与我方技术部/项目负责人沟通,确定到会人员名单、职务(行政人事部负责);4、汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人。二、评审会场布置及现场相关工作1、确定由业主或我方负责评审会场布置,现场负责人联系信息;(如为租用场地,应准备好相应费用)2、会场布置标准:投影仪+投影幕、电脑(评审会前一天装好打印机驱动)、U盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水(水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾)、台签、纸笔、打印机(打印纸)、公文包、与会人员名单(详细联系信息)3、确定由业主或我方负责会餐(包括休息酒店)安排;4、专家接送:提前一天联系专家并确定是否接送;5、会餐安排(如需):预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡,否则备好现金;6、休息安排(如需):确定休息酒店并预订房间。三、我方准备相关工作1、联系专家并送报告(材料包括专家邀请函、报告、会议议程,并于会前1~2天送达)2、接送专家安排:统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等3、会议材料与物质(1)技术报告(根据与会人员情况确定打印装订的数量,尽量做到节省)、汇报PPT(2)签到表:与会人员、专家(3份:主管部门一份,我方2份:附于报告、报销用)(3)专家评审意见表(按主管部门的格式要求)(4)公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册(专家及到会领导的文件袋再加上评审费)(5)专家评审费:按XXXX元/人/天计(6)台签(7)投影仪(如果需要)(8)电脑(评审会前一天装好打印机驱动)、U盘、接线板(9)打印机、打印纸(10)数码相机、数据线、电池、内存卡(11)文件袋、档案袋、信封、封口胶四、会议过程中相关工作1、拍照会议过程中的照片必须包含以下内容:(1)会场全局的照片:横幅在相片正中央,包含所有与会人员(2)能清晰看出参会人员及其对应台签的照片(3)政府领导讲话的照片(4)我单位人员汇报时的照片(5)包含项目名称的PPT页面的照片(6)专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片(7)专家宣读评审意见的照片2、文档处理工作按照会议实际情况修改“专家评审意见表”(按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印)、“专家组签到表”(包含专家组长信息,附于项目报告后,打印1份)四、说明1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。2、如由业主负责会场相关布置工作,我方仍应提前一天跟进检查