会议管理办法.doc

文档介绍：1、目的:为了规范公司各级会议流程和管理,确保会议召开的效率及效果,特制订本制度。2、适用范围:本规定适用于公司所有会议。3、职责:;、传达、记录及会议记录的管理和决议的跟踪检查;;、记录、以及会议决议提报和执行;;:负责组织召开会议和执行会议纪律和控制会议流程;:负责遵守会议管理制度和会议决议的执行;4、内容及要求:::公司的会议分为(一级)公司级会议、(二级)部门级会议共二级。。其中三个部门(不含)以上的会议即为公司级会议,分管该部门的负责人必须参加;由组织会议部门负责通知和召集并进行会议记录;,由部门内指定人员做会议记录;:公司的会议可分为:定期会议和临时会议;:公司周例会、部门周例会、部门日例会、月度总结会、年度总结会等;:专题业务会议、管理工作会议等因工作需要组织的会议;:40准时参加,开会时间原则上1个半小时,即11:10结束,不作另行通知,如果会议时间地点等发生变化由行政部提前通知;,其他工作日开日例会;部门领导不在时由其他领导代为主持或部门成员轮流主持开会,会后以周计划的形式或会议记录形式提交给主管领导,日例会不用提交会议记录;:30准时参加,不作另行通知,如果会议时间地点等发生变化由行政部提前通知,逢周六、周日或节假日顺延。:00准时参加,会议内容为总结上一年度工作内容汇报下一年度工作计划,逢周六、周日或节假日顺延。,由发起部门负责安排相关通知;部门级会议由发起部门负责人确定即安排通知;:书面、面对面口头、电话形式,通知人应及时做好相关的通知反馈记录;,临时会议或紧急会议除外。、月度总结会、地点定在9楼大会议室,年度总结会在七楼多功能室。,则相应的取消重复会议,取消顺序为当周例会和月例会同周,则取消周例会;当月例会和年例会、周例会同月同周进行,则取消周例会、月例会;,其他会议通知需明确具体的会议主题、开会时间、会议地点及整个会议的时间。、程序、对与会者的要求;(包括公司周例会,月度总结会、年度总结会):,,主持部门或领导