文档介绍：企业信息化建设中的选型与二次开发
吴锦汉/2003-5-1
以现代项目管理方式(PM)来建设新系统 (同样适用于二次开发的流程)
启动项目;
项目范围确定及批准;
项目计划制订;
执行;
控制;
收尾;
稳定性支持.
-- 以求高质量,低成本,准时设立系统
启动设立系统项目
系统设立的目的:
企业经营方针/策略层面及评估;
业务需求;
提升竞争力的需求;
其他特殊原因;
项目负责人指定及权责;
项目启动大会;
成立项目小组(来自各部门的授权代表为项目组成员)
项目范围确定及批准—定型所需的流程
注意点
业务流程描述对项目范围的确定及系统选型是至关重要;
评估人员不仅极限于业务人员,也应包含IT部门人员;
应多选择方案,以供评估;
定型时应考虑–系统的灵活性,兼容性,可扩充性,维护服务等易忽视的方面.
根据项目目标确定相关部门代表组成项目组
分析及描述关键业务流程
寻求功能相近或自主开发系统
审核及确定新系统原型–基本满足业务需求?
将可行报告递交批准
No
Yes
业务
技术
项目范围确定及批准—定型的准则
准则
首要的是比较业务满足度;(二次开发的需求?)
易用性是考虑使用者的负担;
先进性是为引进先进管理方式及兼容性,可扩充性;
系统供应商的售后服务的承诺
系统供应商资信收集
来源:行业,协会,网上等等;
信息:财政情况,信用,开发能力,服务态度,专业程度,公司将来发展,经营理念;商业保密原则;
与系统供应商谈判,协商—招投标,应考虑:
性价比
是否提供源代码?专用程序–不售他家?
升降服务?
质询服务?
二次开发服务?
紧急事件的响应时间?
付款条件
项目计划制订
同步协调的进度安排;
科学,合理的步骤,流程;
应把意外情况的时间考虑进去;
不可忽视的步骤
明确的负责人,目标,完成期的确定及落实;
定期召开进度会议报告完成程度;
即使发现偏离倾向,,和公告相关人员.
Jan
Feb
Mar
Apr
May
Jun
July
Sep
Oct
Nov
Dec
步骤1/负责人/完成标准
步骤2/负责人/完成标准
监理
定期进行质量,进度,成本监理及反馈
系统项目的执行
系统设立的步骤:
硬件方面:
硬件的选购;
平台构建及联机;
软件的安装;
参数设定;
功能测试,性能测试;
联机测试
软件方面:
流程变革及程序制订;
培训.
应重视的因素:
人,财,物:
人力资源的获得及应用;
成本控制;
硬件质量;
协调:
信息沟通及传达;
定期检查及汇报机制;
应变,协调能力,提出有效解决方案;
领导,主管的支持.
控制系统项目的执行—过程监理
监控什么方面:;;
项目范围的影响
如何控制:;2提出解决方案;;;
理想的进程
实际的进程
何时起控
风险系数
风险系数趋势:项目刚开设时最大,逐渐减小到收尾阶段
新系统培训,试运行及收尾阶段的开始
业务部门认可
IT 部门认可
试运行结果
主管确认
关键点
试运行一般多于最终用户(业务和IT部门)的培训结合在一起进行,关键是
? --- 系统提供商的责任;
试运行的结果--试运行报告应包括
, ;
准备下一步:公告正式运行时间及B计划
与系统供应商密切配合
系统的正式运行
Go
系统及非系统并行
备用计划启动
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