文档介绍：证件管理制度(2)企业证件管理制度为了规范强化公司无形资产的管理,适应集团公司的发展,满足企业资质审验及工程的需要,维护公司的合法权益,促进公司诚信自律、规范运作,并进一步完善公司治理机制,公司对各类证照及个人证件实行分层统一管理,结合公司的实际情况,特制定如下证件管理制度一、公司证件管理本制度所称证件是指:,包括企业营业执照、税务登记证、资质证书、法人组织机构代码证书、取费证、特种行业许可证、管理体系认证证书、企业安全生产许可证书等生产经营中所需的企业证件及个人证件(包括法人代表证明书、公司统一为员工办理的健康证及结业证等)。:优质工程证书、文明工地证书、“重合同、守信用”证书。:高级工程师、工程师、助理工程师、技术员;经济系列:高级经济师、经济师、助理经济师、经济员;会计系列:高级会计师、会计师、助理会计师、一级建造师、二级建造师;国家级监理工程师、省级监理工程师;造价师、造价员;项目经理资格证书、学位证、执业证、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。、资格和荣誉证书。二、证照实行统一管理和存放:1、公司行政工作部门对所有证照原件(除必须亮证经营的证照)实行统一管理,所有公司需要的人员证件原件由人力资源部设专人保管。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。2、公司综合管理部档案室负责集团公司各类证照(除必须亮证经营的证照)和复印件的存放。各部门因业务需要证件复印件的,指定专人统一到档案室领取,并按公司档案管理规定办理有关登记备案手续。3、各子公司的证照由各子公司负责办理年检、升级等工作,集团公司证照管理员负责督促、指导、咨询、检查。4、集团公司和新注册单位的营业执照由公司人力资源部负责组织相关部门办理。5、财务凭证、发票及有价证券由财务部统一管理。三、企业证书的借用、借出及复印程序:各部门因工作急需借用公司相关证件,须出据书面申请,并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经相关领导同意后,到行政部门办理借用登记手续。使用证件的部门和当事人,应妥善保管,不得遗失。用完及时归还。如证件遗失,应及时向行政部报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。严禁任何人擅自复印企业证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件,违反上述规定者,追究证件管理人员及当事人责任,严肃处理。四、责任罚则各种证件如发生丢失,责任部门和责任人承担全部补办费用和损失费用。各种证件未按时收回,除责成管理人员收回外,并处罚月工资总收入的5%~10%。五、证件的补助公司员工的证件,若公司需要,经本人同意,由人力资源部设专人统一收取,并开具收据,按规定予以补助,同时通知所需证照的子公司经营部。员工个人取得的证件,离岗时可凭证件收据取回。证件费的补助标准、发放时间、补助范围1、计发时间:从收到证件的次月开始计发证件费。2、补助标准(单位:元/月)⑴专业技术职称:高级职称300元,中级职称200元,初级职称100元。⑵执业资格证件:一级建造师元,二级建造师200元。国家级监理工程师300元,省级监理工程师100元。造价师400元,造价员50元。物业管理师房地产评估师(待注册时确定)⑶补助标准随市场行情,按市场价进行调整或按约定执行。3、发放时间每半年发放一次,具体时间为每年的6月底、12月底,由各子公司经营部造表,集团公司行政工作部证照管理员审核,经理审批,各子公司财务部门负责发放。补助范围⑴政府相关部门认可的、公司证照年检需要的个人证件。⑵员工拥有一个证件并与所在岗位对口的证件费,已核定在工资中,有二个或二个以上证存放在公司行政工作部的按标准发放证件补助。⑶公司出资并通过培训取得的证件不计发补助。证件的退还:公司出资取得的证件,要求在公司存放五年,退还时凭证件收据退还本人;不满五年的按出资费用的比例由本人承担。员工个人取得的证件,在办理离岗后,持离岗通知单、证件收据退还本人。工作期间的继续教育费、培训费及年检费等费用由公司负担。此项工作由人力资源部负责统一办理。本办法从下发之日起开始执行,原办法同时废止。由人力资源部负责解释、运用,并在今后工作中予以完善。中准会计师事务所2012年4月12日㈣执业资格证的注册1、按上级文件精神及要求,按行业业务归属,由各子公司负责具体的注册工作。2、证件持有人应积极配合公司证件管理工作,按文件要求提供相应真实有效的证件及资料,并对证件的真实性负责。3、注册费用由公司统一缴纳。4、根据国家政策,员工个人持有的所有证件(一人多证)必须在同一单位注册。㈤加强公司与投资者、媒体等特定对象