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公司员工档案管理制度.doc

上传人:2028423509 2016/4/2 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:公司员工档案管理制度公司的员工档案有几种,如原始的档案,公司员工培训档案,业绩档案等,对于这些不同的档案如何进行管理呢?以下是公司员工档案管理制度的范本,仅供参考。员工档案分为原始档案和业绩、培训档案。 1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工, 其原始资料由本企业调入、保管。 2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工, 自签订劳动合同试用期满后, 按本企业调档要求,将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能再指定期限内完成调档手续的,本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料, 未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。 3 、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。 4 、查阅原始人事档案管理规定: ⑴查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》, 经主管领导审批后, 由人资行政部统一办理,其它任何部门无权查阅员工原始档案。⑵查阅员工原始人事档案所获资料,由人资行政部统一保存或使用后统一销毁。⑶员工存档卡由人资行政部负责统一保管,员工离职办理完毕各种手续后,退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。⑷非本企业人员查阅原始档案,原则上不予办理,政府职能部门如查阅员工原始人事的档案,按原始人事档案查阅审批程序,人资行政部协调办理。⑸员工在本企业工作期间,如有些情况需存入其原始人事档案中,需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》,经主管领导审批后,由人资行政部办理。 5 、员工业绩、培训档案: 员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料,包括员工的身份证、学历证书等相关证件的复印件,员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等。

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