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上传人:daoqqzhuanyongyou2 2020/8/16 文件大小:83 KB

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文档介绍

文档介绍:xxxxxx5S办公室管理制度(试行)第一条总则为了给工作人员创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,保持办公室及各功能检查室、诊疗室、库房的整洁、物品摆放有条不紊、一目了然,能最大程度地提高工作效率和员工士气,激发员工团队意识,强化员工“讲忠诚、讲责任、讲追求”的基本行为规范,养成“细节决定成败”的意识。让员工工作更加安全、更加舒畅,将资源浪费降到最低点,使健康管理中心办公管理及文化建设提升到一个新层次,促进健康管理中心的5S活动从“形式化”走向“行事化”,最后走向****惯化”的演变,以达到管理健康中心“以人为本,永续经营”的宗旨。从而塑造良好的企业形象,实现共同的目标,特制定本制度。第二条本制度适用于xxxxxx^各部门(前厅部、体检部、养生保健部、营销部、综合部)第三条5S的定义及其目的一、5S的定义、目的5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON、清扫(SEISO、清洁(SEIKETS)素养(SHITSUKE,因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。1、1S——整理定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理。目的:腾出空间和时间,提高工作效率。2、2S——整顿定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识目的:排除寻找时的时间浪费。3、3S清扫定义:清除工作场所内的脏污,及时维护仪器设备,设备异常马上修理,并防止污染的发生。目的:使不足、缺点明显化,是保证体检质量的基础。4、4S清洁定义:将上面3S的实施制度化、规范化,并维持效果。目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”的所在。5、5S素养(又称修养、心灵美)定义:科室各项仪器设备,管理职责明确分工责任到人,做到事事有人管,人人有事管;人人依规定行事,养成好****惯。目的:提升“人的质量”,养成任何人对任何工作都持认真态度的人,发人将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态地物5S关联图扬主人翁意识,增强团队凝聚力,向心力。第四条办公室5S检查要点1、 是否已将不要的东西丢弃(如文件、资料、档案、图表、文具用品、—次性床上用品、墙上标语、海报等);2、 地面、桌子是否显得零乱;3、 垃圾筒是否及时清理;4、 办公设备、仪器设备有无灰尘,是否处于完好备用状态;5、 桌子、椅子、资料柜、储物柜是否摆放整齐,布局是否合理;6、 有无文件归档规则及按规则分类、归档(任何文件应在一分钟内找到)7、 文件、档案等有无实施定位化;&需要的文件、档案等是否容易取出、归位,卷柜是否明确管理责任者;9、 办公室墙角有没有蜘蛛网、纸屑、杂质、垃圾等;10、 桌子、椅子、沙发、柜子等有没有灰尘;11、 公告栏有没有过期的公告信息;12、 饮水机(含水桶)是否干净;13、 管路配线是否杂乱,电话线、电源线是否固定得当;14、 办公设备随时保持正常状态,有无故障;15、 抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放;16、 私人用品是否整齐地放置于一处;17、 报架上报纸是否整齐摆放,杂志是否经常更换;18、 盆景、花卉是否摆放在规定位置且定期修剪,有没有枯死或干黄的现象;19、 科室是否有人员去向目视板(人员去向一览表);20、 有无文件传阅的规则;21、 是否有电话留言记录本;22、 当事人不在,接到电话时,是否有“留言记录”;23、 会议室物品是否摆放整齐,地面是否较脏有垃圾,桌面