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仓库管理制度.docx

上传人:maritime_4 2020/8/18 文件大小:20 KB

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文档介绍

文档介绍:关于仓库管理制度为了更好地发挥仓库对商品的调配功能, 规范公司仓库的管理,促进仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各专卖店所需商品的型号、规格以及质量符合要求,保证仓库出货的进度,较准确做好各店的配送工作。 特制定本管理制度。一、 工作职能1营运部是仓库的主管部门;2、 仓库管理人员根据责任范围负责产品的标识、贮存和保护,入库、出库控制;3、 根据运营情况,物流配送及时;4、 营运部对仓库日常进出工作有知晓的权利;5、 财务部有对仓库日常管理有监督的职责。二、 岗位职责1认真、仔细、负责做好货品的入库和配送工作;2、全面掌握仓库各品牌库存情况, 根据销售进度以及营运部采购计划进度,确保产品正常进出仓库以及产品的质量安全;3、 做好对货品进出仓、验货、记帐等出入库工作;4、 及时与营运部沟通厂家到货情况,并做好货品入库;5、 对物品的出入库要及时验收、记帐,做到账物相符,发现问题及时反馈;6、 定期对仓库货品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因及时调帐或上报公司领导处理;7、 负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐并做好标识;8、监督好所有物品的保管工作, 所有进出仓库的物品均须有相关人签字;9、 做好工作总结,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;10、 对残次品、和库存时间较长的产品向公司提出处理意见;11、 配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;12、 认真严谨的执行《仓库管理制度》三、管理要求(一)日常管理1、 合理设置各类商品的明细账薄和台账,合格品、残次品应分别建账反映;2、 当日发生的业务须及时登记,并入账更新,做到日清日结,确保商品进出及结存数据的正确无误;3、 做好各类商品的日常核查工作,对各类库存商品定期进行检查盘点,并做到账、物二者一致;4、 进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送营运部及财务部,以便及时加以处理;5、 一级库房须每天整理,做到分门归类,品牌一目了然,拿出库房的货品须在当日归还原处,下班前库房须关门上锁;6、 如特殊情况须借货物外出,须让当事人根据实际情况写借条,说明原因并签字确认注明日期;7、 对供货商提供的公司营业执照复印件、税务登记证,产品检测报告、经销授权书、进口产品附带的相关海关报关单等文件,及时整理归档,统一管理;8、 各个门店类价格信息分另腱档并时时更新,每更新完后的《新价目表》须以邮件形式发送丁总、财务部负责人、营运部相关人员;9、 关于商品信息的变动,及时上报相关运营负责人;10、 货架更新,须按照产品的实际更新速度和季节需求来进行适当的、及时的调整。(二)、入库管理1、 货物到货后,第一时间通知营运部相关人员;2、 货物进仓时,须凭送货单,在收到货物后的第一天验收入库并办理入库手续(包括价格信息的入账)3、 入库时,须查点商品的数量,规格型号等项目;如发现商品数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库签收手续;4、 对符合条件的产品入库存放,不符合规定的应及时联系供货单位,作出相应的处理不予搁置。不合格货品暂时放到专门区域作待处理,不得随意摆放、堆置;5、 关于补货,做到合理性分发,确保各店铺供货的均衡。须根据实际库存量进行分析,并请示营运部相关负责人,办理好相关手续后再操作。切勿私自决定

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