文档介绍：附件3:电脑及电脑耗材管理制度一、目的为加强电脑及电脑耗材领用管理,保证有效供给,切实减少浪费,提高利用率,确保集团计算机网络正常运行,特制订本办法。二、范围1、电脑含主机、键盘、鼠标、显示器等。2、数码相机、打印机、扫描仪、 U盘、移动硬盘、摄像头、音箱、耳麦、USB扩展器等。3、电脑耗材含打印纸、复写纸、复印纸,软盘、光盘,鼠标垫、防辐射屏,电源盒、插座、电源线、数据线、网线,色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。三、职责1、集团综合部负责电脑及相关耗材需求计划的汇总和审核,电脑及相关耗材的验收、存储和发放。2、集团招标采购部负责电脑及相关耗材的招标和采购。3、集团总部各部门、各事业部、各项目部负责本单位电脑及相关耗材需求计划的申报、领用、发放和管理。四、电脑耗材的管理1、综合部指定专人负责电脑及相关耗材管理,根据各单位的需求计划,汇总确定电脑及相关耗材的型号与数量,登记电脑及相关耗材的购置与发放数量,定期进行盘存。并预留适当的库存,以便保证及时供给。2、根据集团要求,招标采购部采购专员要对郑州市电脑公司进行考察,选取供货商,每年进行一次电脑及相关耗材的招标。一般情况下电脑及相关耗材的购买以定点供应商为主, 临时供应商为辅。价格的把握上以临时供应商必须在价格上比定点供应商低, 综合性价比高,方可购进。特殊情况下,以该供应商提供质量可靠的商品,完善的售后服务,价格适中为主。3、如遇特殊情况需购买价值较高或数量较大的电脑及相关耗材时,有关单位应在申报时书面说明原因,报综合部后组织供应。五、电脑耗材的需求申报各单位电脑及相关耗材申报负责人, 应对本单位下月所需电脑及相关耗材的类型、数量进行预估与登记,确定对应型号和所需数量,填写《XXX集团各公司电脑耗材用品需求统计表》 ,申报电脑及相关耗材需求计划,各事业部、各项目部由总经理签字审核,集团总部各部门经本部门总经理审核后报分管副总裁签字批准,于每月 25日——30日交予集团综合部汇总备案。六、电脑耗材的购买和验收所申报的电脑及相关耗材的型号、数量情况经综合部汇总,交招标采购部进行配货购买,并由综合部