复印机 打印机 传真机 使用管理规定.doc

文档介绍：公共复印/打印机使用管理规定公共复印/打印机由行政部负责管理。各部门所有复印/打印的资料应及时记录于部门“复印登记本”,其中包括复印/打印者的姓名,所属部门、复印/打印内容、页数。按各部门记录,每月统计一次复印/打印的数量,与纸张使用数目及是否与复印/打印机内自动记录相符。若发现数目相差过大,部门经理要及时查明原因。行政部负责公共复印/打印机平时的保养、管理,如出现故障及时与维修部联系。为节省开支,可将使用过的纸张复制一些留底文件或做便签。了传真机使用管理规定由行政部负责收发。发出的传真资料及时登记在传真发出及接收记录本上,详细记录发文内容、时间及发往地点的号码,接收人。