文档介绍：办公室管理制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定木制度:第一条基本制度进入办公室必须着装整洁;在办公室自觉讲普通话,禁止噴哗、说笑、打闹,说粗话、脏话;爱护办公室的备项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的T作环境;不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟;办公室工作由办公室人员全血负责,其他部门予以配合;不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录;第二条会议制度参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效;参会时务必做好会议记录,以便及时安排和布置T•作;每次会议示,备部负责人应将会议安排的T•作计划及时上报给所长;备项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见;第三条印鉴管理制度印鉴的种类本事务所的印鉴主要是:公章、财务章、业务专用章、注册会计师名章印鉴的使用规定对事务所的经营业务有重大关连、涉及政策性问题或以事务所的名义对政府行政等机构以事务所的名义行文的,加盖事务所公章;对税务、金融业务的,加盖事务所财务章和所长名章;针对事务所签订的业务约定书,出具的验资报告、审计报告、财务顾问报告等,加盖事务所的公章、业务专用章、注册会计师名章;印鉴必须由印鉴保管人加盖,特殊情况下经所长批准后,指定专人加盖印鉴。印鉴的保管印鉴由专人负责保管,如有遗失或误用等情况,由保管人全权负责;保管人对未经审杏的文件,不得擅自用印,违者接受处罚;印鉴遗失时除立即向所长报备外,并应依法公告作废;印章保管情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员T持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第四条办公文档管理制度凡经公司办公室收、发的各种文件、材料及属公司或办公室工作范围的文档材料,一律由办公室负责存档。文档由办公室文书专人保管,负责收发文登记,整理分类、编号、保存,办理借、查阅登记及文档冋收等工作。未办理借阅手续不得借阅文件,否则保管人承担责任。文档存放于公司办公室专用文件柜屮,钥匙由专人保管。文件应分类放置。对需要办理的文件,按办理情况存放;已办理完毕的文件,按已拟定的立卷类H存放;未办理完毕的文件放于待办文件夹屮。存放文件应同时放置文件目录,便于使用时查找。对于承办件,应催促承办部门尽快按规定时限尽快办理,处理结果,及时反馈;办理完毕后及时将文件退公司办公室存档。文档分类采用主题分类和业务项H相结合的方法分类立卷,并按时间顺序排列,辅以数字排序的方式,以便于管理和迅速准确杳找。文档的借阅,由保管人与借阅人当面杏点所借文件的类别、份数和页数,借阅人在登记簿上签字,填写借阅期限;在限定的借阅期限过后,保管人应及时催促借阅人退还文件,以免丢失或影响他人使川。对于有特殊保密要求的文件,可根据保密等级,限在公司办公室查阅,不得带走,不得复印。对办理完借阅手续的文件,借阅人需妥善保管,不得涂改、损坏或丢失。办公室文档的保存年限:对于公司的重要文档,公司长期保存或保存10年以上(可在公司办保存两年后转档案室保存);对于一般文档,保存期5年。文件的销毁:对无需立卷存档,使用完毕,无保存价值的文件、资料、刊物等,在使川完毕进行清点登记示即可销毁。对超过保存期的文件,定期进行清点登记,签批备案后按文件销毁程序处理。档案移交,对保存期已满两年以上的文件,除