文档介绍：计算机设备与应用软件使用的管理规定第一条目的为保证集团计算机设备正常运转,提高工作效率,特制订本规定。第二条适用范围本规定适用于集团董事会各委员会和部门、各业务板块董事会及所属子公司。本规定所指计算机设备主要包括电脑、打印机、复印机、传真机等。应用软件包括:0A办公系统、网络大学、企业邮箱等。第三条行政办公室负责计算机设备的采购,组织设备的入库、保管、配发、维修保养、监督使用等工作。应用软件的使用宣传推广、疑难问题解决以及监督管理由集团董事会行政办公室负责。第四条计算机设备购买由各委员会和部门在年初计划中统一列入预算,经集团领导审批后由行政办公室统一购买。对于临时增购的计算机设备需经集团总裁审批同意。对于集团新增应用软件等的宣传推广,由集团董事会行政室负责。第五条计算机设备的使用管理(一) 专人专管。每台电脑指定专门人员上机,用于日常办公,非工作人员不得随意动用他人电脑。电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄漏。(二) 计算机操作规定。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑聊天、玩网游、看淫秽、反动网站等。不得使用未经病毒检查的软盘,防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄漏涉及公司有关机密的文件资料。(三) 病毒防护。所有计算机不得安装游戏软件。软件在使用前,必须确保无病毒。任何人未经他人同意,不得使用他人电脑。(四) 硬件保护。除负责硬件维修的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机设备。各委员会和部门负责人必须认真落实其部门计算机及配套设备的使用和保养责任。所有人员在下班离开公司前需关闭电脑和显示屏。如短期外出,则必须选择电脑待机节能模式。(五) 计算机的保养。保持电脑清洁,严禁在计算机前吸烟、吃东西等。严禁用手、锐物触摸屏幕。定期对电脑内资料进行整理,做好备份及删除不必要的文件资料,保证电脑内运行空间的通畅,备份的磁盘由电脑管理员保管。(六) 计算机设备和其他办公设备要定期养护,以免老化影响使用。第六条打印机、复印机、传真机的使用管理(一) 打印机、复印机、传真机由专人负责管理使用,其他人员未经批准不得擅自使用。(二) 为保证复印机、打印机以及传真机的安全运转,每天开机时间不宜太长。(三) 打印、复印、传真人员要严守文件内容,做到不泄露、不失密。(四) 传真登记、签收、立档备案由集团董事会行政办公室专人负责。第七条计算机设备维修管理(一)设备发生故障时,使用人可联系公司IT人员咨询解决。如公司IT人员不能解决的,使用人应填写设备维修单,经部门负责人签字确认后,交由IT人员统一联系送维修处理。(二) 建立维修档案。所有计算机设备的维修必须建立完整的