会议制度.doc

文档介绍：公司会议管理制度总则目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。职责归口部门总经办负责监督该制度的执行。第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。2、总经办负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每周二下午1点召开,要求公司总经理、各部门经理及副职参加;2、部门例会:原则上固定于每周三上午召开(公司例会次日),要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办。2、例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第三条会议准备总经办后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。3、参会人员如不能按时出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,公司例会需向总经办请假。未请假视同缺席或迟到处理。4、公司例会需部门经理及副职参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通