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上传人:mkjafow 2020/8/21 文件大小:4.33 MB

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文档介绍

文档介绍:OA办公系统使用说明书OA系统使用手册产品特点:增强型产品,支持企业的业务协同针对中高端企业客户功能特点:支持表单型基于结构化数据的协同强大、完备的基础功能、显著的平台特征、ERP配套选择功能模块:协同事项单位内部员工间的协同工作平台(包括异地协同),任何办公事项,如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。公文管理满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。表单应用提供自定义表格单据,实现数据采集,统计的需求。常用工具包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。个人设置设置个人相关的信息,如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。在线交流类似于QQ的在线即时交流方式。产品特性: 1、准确的应用定位,简洁的信息分类   聚焦OA应用共性,专注于解决办公管理中的沟通、协同、跟踪及个人事务处理,系统简约高效。 2、先进的共享信息处理机制,图视化的流程管理以事件和流程为基础,以“人”为节点的共享信息处理机制和图视化流程管理,符合传统办公思维****惯,发起跟踪、接收处理、归档查询三步完成协同工作。 3、全面的内外信息流通以邮件、协同为基础,以信息为数据,将内部数据和外部数据进行无缝隙链接,完成全面的内外数据流通。 4、灵活的系统设置和客户个性化定制产品系统提供灵活、开放的企业组织结构、岗位、权限设置,提供可参考的管理格式模板选择及编辑修改工具,满足企业个性化管理需求。 5、整合企业已有的信息化资源,实现有效的信息共享能将如ERP、财务系统、CRM等其他信息系统通过信息传递手段联系起来,整合信息孤岛。 6、关联项目管理项目是企业中十分常见的形式,而项目的信息其实是由时间、人员、协同、会议、计划、文档这几部分组成。用友致远协同办公软件为用户直接组织出以项目为中心的、各种信息围绕的表现形式,并且不改变原来的信息分类的概念,推出关联项目的功能。 7、易学易用、实施零风险初始化安装简便,客户端IE浏览器操作,当天实施当天启用。客户价值:  1、提供基于网络的协同工作平台和个人工具,提高的组织沟通能力和工作效率。 2、规范管理行为,流程、模板化管理非结构化信息。 3、通过文档管理扩大信息共享能力,沉淀管理知识。 4、增强对事务、事件的过程控制管理,提高团队执行力。 5、提高团队计划和时间管理能力。目录1、登陆………………………………………………42、协同工作…………………………………………63、表单应用…………………………………………134、公文管理…………………………………………175、电子邮件…………………………………………196、文档管理…………………………………………22(一)、登陆打开浏览器,Explorer图标;在地址栏中输入:8080/yyoa/,点击‘转到’按钮;在用户名与密码中输入自已的用户名与密码,确认无误后点击“登录”。就可以进入OA用友致远A6协同管理办公系统了。(二)、协同工作一、新建协同1、在你的首页面中点击“新建事项”2、填写此事项的标题以及正文内容;3、然后请点击流程后面的下箭头,选择“新建流程”]4、看到流程订制界面后首先要选择并发、串发或多层。并发:即此事项需要多个人或多个部门同时处理,串发:即此事项需要多个人或多个部门,依次序一个一个的完成及处理。多层:即此流程中兼具并发及串发,用于复杂流程的建立5、在部门选择框中选择相应的人员,点击向右键头把人员加入到“选中人员”列表中,并用上下键头调整选中人员的先后次序。最后点击“确认”完成整个流程的定制。6、最后可以点击“流程”按钮来查看上一步所定制好的流程,或点击“添加附件”按钮添加需要附着在此协同上的电子文档(例如:已编辑好的WORD、EXCEL文档);无误后就可以点击“立即发送”按钮,将此事项发送到需要协同人员的OA里面了。