文档介绍：快递收发管理规定(试行)第一章总则第一条为规范公司收、发货物,降低风险,控制物流成本,统一规范公司快递管理,特制定本规定。第二条适用范围:收发信件与物品。第二章职责第三条行政部负责发送、签收所有快递(售后部的快递除外),并对发送、收取的快递进行登记,通知收件人领取,对于未被领取的快递,赋有保管义务。第四条各部门负责对本部门的快递费进行管控。第三章寄件流程第五条登记寄件物品信息T选择快递公司T填写快递单T包装T寄送T保存单据第四章流程说明第六条登记寄件物品信息:在前台登记所需寄送物品的相关信息,填写《寄件登记表》(附表1)。第七条选择快递公司:在没有特殊要求的情况下,应选择公司默认的快递公司。如遇特殊情况,寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责的选择性价比高的快递公司。第八条填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(如收件人、收件人地址、联系电话、寄件人、寄件人地址等)第八条包装:根据所寄物品的类型,按照快递物品包装要求进行包装。如文件类的物品,放入快件袋即可;易碎物品,要用柔软的物料包裹好,再放入快递箱,若物品不止一件,还要分别用海绵、瓦楞纸等物包扎;贵重物品,要装入坚固耐压的纸质或金属箱匣或者木箱内,箱内空隙的地方用柔软物料填塞,箱外再用坚韧的纸或者用布包装。第十条寄送:寄件人将包装好的快递放在前台,由前台统一寄出。第十一条保存单据:寄件人需将所有寄件的快递单统一交由前台保管,便于对账和查询。第五章寄件相关规定第十二条物品分类:A类:普通件(如资料、票据、普通文件、一般物品等);B类:紧急件(如急需发送的物品);C类:贵重件(如贵重物品(价值500元以上)、重要资料、文件(如证件)等)。第十三条快递公司选择参照表:序号寄件类型快递公司1A类汇通快递或韵达快递2B类顺风快递3C类顺风快递或EMS第十四条一般物品均选择汇通快递,若遇特殊情况,经行政部审批后可选择其他快递。第十五条如是私人快递,需在填写完《寄件登记表》(附表1)后,事先交于前台所需寄件费用,方可寄件。第六章费用管控第十六条寄件人在前台所寄物品,必须填写《寄件登记表》(附表1),如所寄快递费超过公司规定(10元左右),需向行政部提出申请,批准后方可寄出。月底前台提供一份寄件清单给相关部门,以供参考。第七章前台代收快递规定第十七条所有快递物品(物品类、文件类),原则上由前台通知收件人到前台自领,如