文档介绍：目录第一章管理总则 2第二章员工守贝U 4第三章财务管理制度 5第四章人事管理制度 12第五章行政管理制度 16第六章合同管理制度 18第七章考勤制度 20第八章保密制度 22第九章安全保卫制度 23第十章晋升制度 25第十一章奖惩制度 26第一部分:综合办公管理制度第一章、综合管理办公室职责一、办公室主任的岗位职责在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。1、主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。2、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成3、 代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。4、 协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。5、 负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定6、 负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。7、 制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。8、 认真完成总经理交办的其他临时性工作。二、办公室文员岗位职责1、 建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向办公室主任提供人事档案资料。2、 协助办公室主任做好办公室日常工作。3、 协助办公室主任做好新聘员工的招聘工作。4、 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。5、 配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。6、 做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。7、 做好公司的打印等工作。8、完成办公室主任交办的其它临时性工作。第二节、综合办公室管理制度一、印鉴管理1、 本公司印鉴由综合办主任负责保管。2、 综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。3、 公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经办公室主任签字后方可开出。二、办公财产管理1、 综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。2、 办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)3、 综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。4、 各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管5、 各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。7、 因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。8、 综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。三、会务管理1、 综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。2、 综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。3、 对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。4、 内部会议必须做到保密。5、 若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。6、 爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。五、公司小车的使用规定1、对车辆使用的要求:(1)凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆,驾驶员必须持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶。(2)、车辆必须车况良好,手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。(3)、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。(4)、综合办每年需要在车辆使用开始时,对车辆的手续、保险费等加以确认,并记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出计算的基准数据。2、小车司机的费用报销:小车司机只能报销本人的旅差票据。第三节、公司人员的聘用一、 填写本公司新聘职员履历表。二、 各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员招聘计划表上报总经理。三、 应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。四、 新员工应有职前介绍书,员工试用表,试用协议书,试用人员任用单的留存。五、 凡