文档介绍：安全防范工程档案管理制度由于工程部承担设计、施工、维护等各个阶段的工作,这些工作是由不同的小组和人员来完成的,文档资料的建立和移交,成为了一个关键的环节。为提高工作效率、规范施工、方便维护,更好的提高工程部的整体运转效率,制定本章施工档案管理办法。一、归档内容:1、勘察报告:根据甲方提出的需求,到现场进行实际的勘察,根据不同的项目,编写成《勘察报告》。报告中包括以下内容:1)需求分析后,现场涉及的路由情况、布线选择、传输方式、供电方式等;2)设备安装位置、安装方式;3)现场尺寸和距离;4)现场平面图;5)受现场条件影响,需要配置或变更的设备、材料、箱体等;6)设计方案调整;7)现场主要位置和区域照片;2、设计方案:根据甲方的需求,结合现场勘察,丰富完整,调整后的设计方案。方案中包括功能实现方式、主要设备介绍、系统组成和结构、重点部分的介绍、走线和路由选择等,一般方案涉及的部分,也必须包括;3、合同;4、设备清单:此清单为合同签订时的设备清单;5、施工方案:包含施工计划、施工进度(实际的)、施工控制、供货、主要施工工艺介绍等;6、变更和增项在施工过程中,与原合同约定有出入的部分,做变更,需要增加更能和数量的,做增项,必须由甲方签字,必要的签订补充合同;7、设备到货开箱记录,设备检测记录:按照施工方案中的供货计划,分批次供货,到货后由甲方共同在场,进行开箱验货,保存完整说明书、合格证、检测报告、设备配件等,收货后做24小时设备开机检测,然后再进行安装。此过程中,形成两个记录:设备到货开箱记录和设备检测记录;8、建设期间施工记录:此记录为每日工程内容和施工情况记录,具体记录每天参加施工的人员、人员分工、工序安排、每天施工内容、遇到的问题和解决过程,以及每天是否按照施工方案中的施工进度进行,并说明进度推迟的理由;9、试运行报告:施工完成后,进行系统试运行,详细记录试运行期间的调试、调整、配置、问题解决过程,并形成试运行报告;10、完工报告:总结一个工程项目,从立项到建设,到试运行,到验收完成的总体情况,最后写明项目是否遵守合同约定,是否达到设计要求,并附验收完成后甲方签字的单据;11、项目结算书:项目完成后,分项:主要设备、辅料、人工、车辆等等,核算项目的具体费用;12、现场完工照片:完工后的照片,包括主要设备的安装完成照片、操作台、电视墙、机柜、立杆等的全景照片,部分核心位置的特写照片。使用数码相机拍摄,要求角度合适、清晰度高;13、图纸:包括系统图、接线图、布线图、IP分配表、备用线缆数量和预留位置、效果图等二、归档形式:1、所有要求的归档内容,必须提供电子版,并打包成册,能够分级打开;2、建设项目归档时,建立文件夹,命名为:“XXX公司/单位建设项目”,打开这个文件夹后,下面的文件夹分别为以上要求的13部分内容,在每一个文件夹打开后,是对应的内容。3、现场一手的原始资料,尤其是有甲方签字的建设文档,必须提供纸质文件,照片和图纸可以不必打印出来,其余部分,必须提供纸质文档;4、办事处会建立专门的档案柜,使用文件夹将纸质文档存档,供查询和维护使用;5、电子版文档会保存在专用的硬盘上,共享使用,所有员工都可以通过内网进行访问;三、资料移交和保管:1、施工文档和资料完成后,我们公司提供维保的系统,必须另准备一份完整的资料,转交到对应的维保小组。维保小组的组长,