文档介绍：202020年会活动策划方案一、会议主题: xx2019 众志成城品质未来二、会议时间: 2019年1月26日上午9:0012:00 1、公司员工:8:00准时从公司出发 2、来宾签到:8:309:00 三、会议地点: xx工学院大礼堂四、参加人员 1、政府领导:5人(九龙坡区相关领导、外经委领导); 2、银行领导:5人 3、经销商:10人 4、配套商:50人 5、媒体记者:5人 6、家属:30人 7、xx公司:900人合计:1000余人五、会议日程及议程: 组织及分工: (一)领导小组: 组长:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作; 副组长:负责来宾邀请及接待,公司人员组织,表彰,物资采购和准备,歌咏比赛的组织,现场保卫。分管会议接待组和后勤组。副组长:负责会议策划,广告公司联系、接洽,会议主持。分管会务组。成员: (二)分组及工作职责 1、会议策划包装宣传组组长: 成员: 工作任务: 1)负责会议策划方案的拟写; 2)负责会议现场布置; 3)负责媒体的邀请、接待; 4)负责领导发言稿的拟写; 5)负责获奖词的拟写; 6)负责活动全程摄像、摄影; 2、会务组: 组长: 成员: 工作任务: 1)负责来宾(政府、配套商、代理商)邀请函的准备、寄发; 2)负责来宾(政府、配套商、代理商)欢迎午宴的安排 3)负责来宾(政府、配套商、代理商)的接待和陪同; 4)负责接送参会人员; 5)负责会议签到; 6)负责会场音响、投影等电子设备; 7)负责会议文件打印、会议资料的准备、装袋和发放; 8)负责来宾进场; 9)负责礼仪小姐管理 3、后勤保障组组长: 成员: 工作任务: 1)负责各种物资、奖杯(证书)、礼品的采购和准备; 2)负责员工进场、退场安排(各进出口门的编码),座位安排(提前贴出分布图)等; 3)负责会议安全保卫、现场值勤; 4)负责歌咏比赛的组织; 5)负责对各工作组工作的协调、检查和考核; (三)现场工作人员分工: XXX:总指挥,协调内外关系; XXX:会议主持 XXX:领导接送车辆安排,员工送会场车辆安排 XX:负责来宾签到、接待、进场安排 XXX:歌咏比赛的组织、比赛结果统计 XXX:会场音响、投影等电子设备; XX:员工进场、退场安排,安全保卫、会场值勤; XXX:媒体接待 XX:配套商接待; XXX:银行人员接待; XX:代理商接待; XXX:全程摄像; XX:会场布置监督及检查、全场摄影; XX:会议资料准备; XX:礼仪小姐安排; 新大学生:机动六、会场布置(一)会场外 1、沿途两边: 插xx刀旗:200面 2、进入会场路口: 拱门:1个热烈欢迎参加xx公司202019年会的各位嘉宾 3、横幅: 1)xx是物质财富、精神财富、知识财富之源 2)为客户服务是xx存在的唯一理由 3)资源会枯竭唯有文化才会生生不息 4)手挽手心连心坚决和自己的错误做斗争 5)冬天让我们感动上帝创造奇迹 4、气柱:6个 1)国人心愿,国际xx 2)众志成城,品质未来 3)迅速反应,马上行动 4)言必称客户,人人谈结果 5)携手xx,拥抱财富 5、指示牌:若干 1)来宾签到由此去 2)xx公司员工进场由此去 3)来宾休息室 6、写真板:若干会议室外过道(二)签到处: 1、签到喷绘: xx公司202019年会签到处(三)会议室 1、主题喷绘: