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党政机关公文格式模板.doc

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党政机关公文格式模板.doc

文档介绍

文档介绍:党政机关公文格式模板制作技巧(制作人:蒋永章,2015年6月)从2015年6月1H起施行新的《党政机关公文处理工作条例》(中办发(2012)14号)和《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012),对党政机关公文处理和制作格式作了详细规定。本文在WORD和hpl020激光打印机环境下,从公文红头格式模版制作,以及横向表格页面页码编排等方面,对党政机关新公文格式标准的制作进行详细讲解,以方便大家史好地掌握和实践应用。具体说明如下:页面边距设置方法按照版心距纸张上边缘37伽、版心尺寸156mmX225mm和每页22行每行28字的要求,打印测试得岀WORD页面边距值为:,,,,。此时,不论在哪行编写文号,公文页面最末行始终会正好撑满版心末端。若要将正文按每行26字编排,则可对正文文字(三号仿宋字体)。红色分隔线制作方法按照红色分隔线位于文号下空4mm位置要求,在选中文号所在行后点击WORD“格式”菜单下的“边框和底纹”功能,在“边框”界面中选中3磅红色实线,在“选项”中设置距正文下8磅后,“预览”中添加文号段落的下边框。若将文号编排在第8、9行位置,则红色分隔线将会在距纸张上边缘第12>13cm的位置上。发文机关标识大小与位置按照发文机关标识高不超过22mm要求,应设置其方正小标宋字体字号在55〜60磅之间,字号60磅时打印出的字高为2cm。按照发文机关标识前有份号、秘密等级和保密期限、紧急程度三个要素行的要求,将页面第4行设置成发文机关标识。,发文机关标识应设置行距为88磅,才能使其上边缘离纸张上边缘72mm(即37mm+35mm)o红色分隔线位置按照发文机关标识下空两行后再文号,以及文号下空4血再红色分隔线的要求,,则打印出的红色分隔线位置会在距纸张上边缘13cm,发文机关标识与文号之间的距离为29mm(约超岀近1个标准行位置)。此时,可以采用删除其中一个空行的方法来实现,删除后红色分隔线位置在距纸张上边缘12cmo联合向上行文签发人编排按照上面删除一个空行的方法制作,文号与发文机关标识间仅空一行。若要编排4个以上签发人,按每行2个签发人需要3行以上排布时,可以使用增行减距的方法编排发文机关标识的前4行和后3行(含文号行)(短)横线的页码后,双击页脚进入页脚编辑状态,对准页码单击出现编辑框时进行如下设置:(1)在页码两侧使用特殊符号添加一字线和半角空格,并设置4号宋体格式;(2)将标尺上页码框对应的首行缩进游标移至左端且将其宽度拉开至8刻度位置,居中排布,即可实现奇数页左空一字偶数页右空一字要求;(3),实现页码一字横线距一字线上距版心下边缘7mm,此方法可以回避图文框方法位置不固定问题。版记横线制作方法与红色分隔线制作方法相同,(1磅=),()。这样,在按所提供的页面边距设置值制作时,不会岀现添加版记横线跳页情况。空白页页码不标注方法根据国家标准GB/T

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