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行政管理制度.docx

上传人:xiarencrh 2020/8/27 文件大小:42 KB

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文档介绍

文档介绍:办公管理制度办公环境办公区域所有员工应养成良好的卫生****惯,自觉维护公司良好的办公环境卫生,禁止随地吐痰、乱扔杂物和废纸等。各部门每周安排一位值日生,值日生必须提前15分钟到公司,在上班之前把公共区域打扫完垃圾倒掉;下班时值日生要检查所有办公室的水、电、门窗关闭情况方可离开。在办公区域内做到“三轻”,即:说话轻、开关门窗轻、走路轻。办公室内上班前须迅速清洁个人区域卫生,保持整洁的办公环境。办公室墙面不得粘贴各类图表、字画、电话联系表和挂历等,不得在室内放置杂物。加班人员离开办公室应随手关闭照明、电脑、复印机、空调等电源开关,确保安全。物品摆放办公位、固定放置的办公设施等未经允许不得随意搬动位置。办公桌面除办公用品、资料和个人水杯外,其余与办公无关的物品一律不允许摆放,下班时应将重要文件资料入柜保管,并保持桌面整洁。办公秩序1、严禁在工作区域吸烟。2、保持办公区域的肃静,工作时间不得高声喧哗、嬉笑打闹、扎堆闲聊。早上上班之后严禁在办公室吃早餐。3、办公时间不得打瞌睡,打游戏、听耳机音乐和阅读与工作无关的报刊、杂志等。4、办公时间相互交流工作事宜和接听电话时,应音量和缓,不得影响其他人正常办公。5、不得在办公室从事打牌、下棋、赌博、迷信等活动。6、进入领导办公室时,应先敲门待领导同意后方可进入。办公设备使用管理办公设备电话、传真机、复印机、计算机、打印机、照相机等;管理规定:设备均由行政部统一分类编号并登记。办公设备应专人管理,责任到人,严格遵守办公设备的操作使用规程,贵重设备非指定人员不得使用。不得使用办公设备处理私人事务。办公用具办公桌椅、沙发、茶几、文件柜、保险柜、饮水机等。管理规定:使用部门要认真做好办公用具的登记、日常管理工作,明确责任人,确保办公用具的完好。办公用具的使用人或管理人工作变动后,应及时办理移交手续,不得将办公用具据为己有。专管专用的办公用具由使用人负责保管;公用办公用具应指定专人负责管理。使用部门每半年对办公用具的使用和管理情况进行一次清查。办公设备及用具维修办公设备和用具需要维修时,属保修的办公设备联系保修单位进行维修;非保修的办公设备,由使用部门报行政部审核后自行安排维修。罚款条例为进一步增强员工的事业心和责任心,促使公司员工更少的违反公司纪律,形成积极的工作态度。本着公平、公正的原则,使各部门违反公司规章制度的罚款金额一致,具体处罚情况如下:第一条有下列行为者,罚款10元。1、随意吐痰,丢纸屑果皮者;2、早会迟到者;3、工作时间内聚众聊天、看小说、吃零食、打瞌睡、等做与工作无关的事情者。4、岗位卫生检查不合格者;5、当班期间未佩带工牌、未穿着制服、衣冠不整者6、礼仪、称呼不规范者7、填写各种工作表格不认真、漏填者;8、上班期间当众化妆,修剪手、脚指甲者;9、打卡后吃早餐者;10、下班后自己工作岗位未整理者。包括整理卫生、关闭电脑、空调等。11、未按公司规定使用公司设备者。如电脑等。,随便在置物柜上丢放杂物。13、未报备行政部或报备未批准私自外出者。第二条有下列行为者,罚款20元。1、未经许可而无故不列席公司会议者;2、未经许可而私自带人进入工作场所者;3、离开工作岗位未办理代班手续者;4、安排任务未及时完成者;5、窜岗、随便进入其它部门工作室者。6、上班时间吵闹、大声喧哗而不听纠正者。7、利用公司设备电脑上网聊天、玩游戏、看电影者。8、未在指定区域吸烟者。第三条有下列行为者,罚款50元。1、未经主管同意外出者。2、态度恶劣,傲慢,不接受管理,当众顶撞上司者。3、利用公司设备做私人事件者。如电话、打印机、复印机等。4、在顾客面前吵架、说粗话有损公司声誉形象者。5、服务态度欠佳,经顾客检举属实者。6、有意破坏公司财物者。7、将公司各内产品任意放在地上,不爱惜者。8、浪费粮食,乱到粮食者。第四条有下列行为者,罚款100—500元。1、与顾客或员工发生斗欧吵架事件者,由部门主管根据情节作出处理。2、工作未交接清楚造成公司重大损失者。3、私拉电源影响公共安全、公司正常作业者。第五条有以下行为者,记最高惩处一次或开除处分。1、利用私人对公司不满,煽动员工情绪制造事端者。2、不服从公司工作安排、职务调动者。3、在外散布谣言,制造事端,严重影响公司形象者。4、泄露公司营业机密,如效益,促销计划与发展营运计划严重者。5、出差人员未按预定时间出发或者回公司而未提前报备者。第六条有以下行为者,记最高惩处一次视情节严重报送司法机关追究法律责任。1、私自偷取公司产品与顾客产生交易者。2、盗取、偷窍顾客、同事、公司财物者。3、盗取、泄露公司内部高级文件、机密者。员工行为规范为了明确员工形象要求、日常工作行为规范、德能操守,从而塑造良好的企业形象,特制定本办法。员工形象要求仪表员工着装应稳重大方,修饰得体,发型