文档介绍：合同管理流程目标本流程文件旨在对项目合同的签订、实施、变更、索赔和终止等的管理活动做出规定。确保:合同签订和合同费用管理过程得到有效的协调、监督、控制和跟踪;每个合同有效率地按合同条款执行,并严格对变更进行管理。应用围适用于下列按工作种类划分五类合同:工程类包括土建、机电、装修设计类包括勘察、设计前期类包括各类前期咨询类包括招标代理、监理、前期审价其他类包括保险主要工作围包括以下流程:招标合同签订流程非招标合同签订流程土建承包商期中付款推荐书流程机电承包商期中付款推荐书流程咨询服务单位期中付款推荐书流程(设计,前期,咨询和其他类)合同支付流程索赔管理流程合同结算岗位职责岗位职责集团总裁在项目进行过程中,审批付款申请推荐书,审批合同支付。集团行政办公会对项目进行过程中的重大事件做出决策;并决策项目控制组授权围以外的其他事件。集团建设事业部审核前期工程类合同的技术可行性,建立并维护有关前期工程类承包商数据库。集团合约部负责招标合同文件审核与签订;审核付款申请推荐书。集团财务部负责合同款项的支付与审计。项目控制小组在项目结算流程中,审批结算报告合约工程师负责非招标文件签订流程负责期中付款推荐书流程负责项目合同索赔流程负责项目合同结算土建工程师核对土建施工单位合同执行情况,督促施工单位按计划完成工作;对索赔事件进行取证项目设计工程师核对设计单位合同执行情况,督促按计划完成工作。机电工程师核对机电施工单位合同执行情况,督促施工单位按计划完成工作;对索赔事件进行取证档案工程师在合同管理过程中产生的控制文档进行存档,并编制存档清单。流程负责人流程名称负责人招标合同签定流程集团合约部非招标合同签定流程合约工程师期中付款推荐书流程(工程类)合约工程师期中付款推荐书流程(前期设计和咨询类)合约工程师合同支付流程集团财务部索赔管理流程合约工程师合同结算合约工程师定义无相关文件:变更处理程序国家规定文档《经济合同法》《建设工程施工合同管理办法》《建设工程勘察、设计合同条例》建议流程招标合同签订招标合同签订流程-流程描述序号活动名称输入处理输出处理时间(天)1中标单位收到中标通知书中标通知书中标单位对中标通知书容进行响应,若需对合同容提出修改,则反馈给合约工程师;若无需修改,合约工程师则进行合同正式文本的制作。中标单位就中标通知书容的响应结果。收到中标通知书后一周。2合约工程师就合同容修改组织签约谈判中标单位就中标通知书容的修改建议。合约部会同投资监理、集团公司合约部及土建/机电工程师,与中标单位就修改容进行谈判,列出差异条款,提出书面意见。谈判会议纪要差异条款报告33项目公司相关领导审核差异条款谈判会议纪要差异条款报告项目公司相关领导审核差异条款报告,审核通过,合约工程师编制合同文本,审核不通过,合约工程师继续与承包商进行协商。项目公司相关领导审核后审核流转单。3序号活动名称输入处理输出处理时间(天)4集团合约部审核差异条款谈判会议纪要差异条款报告集团合约部审核差异条款报告,审核通过,合约工程师编制合同文本,审核不通过,合约工程师继续与承包商进行协商。集团合约部审核后审核流转单。35合约工程师编制合同文本集团合约部审核意见根据差异条款的报告意见,及集团合约部的审核意见,合约工程师进行合同文本的编制,发放审核流转单。合同文本初稿合同审核流转单36项目公司相关领导审核合同文本初稿合同文本初稿合同审核流转单项目公司相关领导审核,输入审核意见,审核通过再由集团合约部审核,审核不通过,则返回合约工程师进行修改。项目公司相关领导审核后合同审核流转单。37集团合约部审核合同文本初稿合同文本初稿集团合约部审核,输入审核意见,审核通过再由集团行政办公会审批,审核不通过,则返回合约工程师进行修改集团合约部审核后合同审核流转单3序号活动名称输入处理输出处理时间(天)合同审核流转单。。6集团行政办公会审批合同文本初稿集团合约部审核后合同审核流转单行政办公会审核,审核通过,通知合约工程师则进行合同正式文本的制作,审核不通过,返回合约工程师,继续与承包商进行协商。集团行政办公会审核后合同审核流转单。37合约工程师编制合同正式文本审核后的合同审核流转单合约工程师根据审核后的合同审核流转单意见跟进。正式合同文本38合同双方签字盖章正式合同文本合同双方签字盖章。双方签署后的合同文本。79档案工程师登记合同台帐并分发双方签署后的合同文本登记合同信息,并将签署后的合同文本分发各相关部门备案。合同分发单存档记录110相关部门进行合同备案合同双方签署后的合同文本签收合同,签署合同分发单。签署后合同分发单1序号活动名称输入处理输出处理时间(天)合同分发单。非招标合同签订流程非招标合同签订流程-流程描述序号活动名称输入处理输出处理时间(天)合约工程师组织合同方案/工程方案审核咨询类非招标合同方案