文档介绍：.分公司工程资料管理制度编制人:审核人:编制日期:教育资料..分公司工程资料管理制度总则一、为有效管理公司工程资料和相关纪实资料,保证公司技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化,根据公司管理制度及其他相关规定,结合资料部的实际工作情况,制定本管理制度。工作要求二、严格遵守公司各项规章制度及办公室日常管理办法,履行员工职责;1、2、加强学****与工作相关的专业知识及技能;、经常总结工作中的得失,不断提高自身的业务水平;34、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议;5、在工作时间必须全身心地投入,保持高效率的工作。6、听从项目经理工作安排,收集整理齐全工程前期的各种资料。7、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。8、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。9、收集保存好公司及相关部门的会议文件。10、做好资料的审查备案工作,及时认真、不误竣工。三、保密规定1、必须严守公司机密;2、妥善保存重要的资料、数据等信息,严防被窃取而导致泄密;3、做好公司重要文件的备份及存档工作。四、资料员职责资料员负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。教育资料..(1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。(2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(3)对公司文件、工程资料进行收集、整理、筛分、归档、建档工作的管理。(4)负责按工程进度同步手机、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。(5)负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。(6)负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。教育资料..(7)贯彻和执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本部门文件和资料管理有序。(8)负责本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达。2、参加分部分项工程的验收工作(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(3)按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。(4)负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。(5)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图教育资料..纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。3、负责计划、统计的管理工作(1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。(2)负责与项目有关的各类合同的档案