文档介绍：印章管理制度、总则1、1目的:为规范印章的管理与使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,特制定本制度。1、2适用范围:本制度适用于集团总部及各公司。、印章种类2、1法人印章:集团公司及具有独立法人资格的各公司的公章。2、2专用印章:集团及具有独立法人资格的各公司履行某种特定职责与权力的印章(包括合同专用章、财务专用章、项目部章等)。2、3法定代表人印章:公司法定代表人用来行使职权的个人印章。、印章的归口管理3、1集团办公室为集团印章归口管理部门 ,负责集团总部与各公司各类印章的管理、使用监督、印章刻制的审批。3、2集团总部财务部就是财务专用章的归口管理部门 ,负责集团总部及各公司财务印章的使用管理。3、3集团法定代表人印章由办公室与财务部各保管1枚。4、印章的刻制4、1因公司新设或更名需刻制印章的 ,由集团办公室法律事务人员负责,严格按照工商行政部门的要求进行刻制,刻制完毕后交相应的印章管理人员保管并报上级印章管理部门备案。4、2因损坏或使用时间过长不能继续使用的印章,需由印章管理部门提出申请,分管领导审批后,由集团办公室印章保管人员严格按照工商行政部门的要求进行刻制。 印章管理部门需在印章更新后通报财务部门。4、3集团公司、各公司不允许私自刻制部门章。4、4所有印章只能刻制一枚,不得重复刻制。4、5印章管理部门接收新刻印章后 ,应在《印章信息统计表》上拓具印模并标明经手人及接收时间 ,并妥善保存。、印章的保管5、1印章保管人员的选择应遵循下列原则 :原则性强,办事稳妥;诚实可信,工作稳定;在公司有两年以上工作经历;无过往不良记录等。5、2印章保管人员的选择应由印章管理部门提名 ,人力资源管理部门考核,报总经理批准。保管人员一经选定,不得随意更换,如需更换,应按批准程序报批。5、3印章的存放应按集团统一规定,使用双锁保险柜。一旦发生印章丢失或异常情况,应保护好现场,及时报告保卫部门与有关领导,查明情况,妥善处理。5、4印章保管人员的钥匙应随身携带 ,不得随意放置。5、5财务专用章与法定代表人印章必须分人保管。5、6印章保管人员须保持印章的清洁 ,确保其清晰。5、7印章管理部门应设立印章保管台帐 ,并定期(每季度)对印章刻制、更名、注销情况汇总报相关领导。6、印章的加盖与外借6、1印章的加盖6、1、1申请人填写《用章审批单》,经申请人部室负责人或单位负责人核准后,交由印章归口管理部门负责人审核,方可用印。6、1、2因工作紧急或相关领导外出难以履行审批程序的,有关人员须按上述审批程序电话征求相关领导意见或请经过总经理授权的领导签字后,方可用印,并在3日内补办审批手续。6、1、3合同专用章的加盖由印章管理部门根据《日照城建集团经济合同管理制度》中相关规定进行审核,用印申请人需提供合同审批单原件,在审核修改意见及相关责任人签字齐全后,方可用印。6、1、4财务专用章、法定代表人印章的加盖财务日常交易业务必须基于发生真实、合法、手续完备的财务会计业务,加盖财务印章时,应加盖于规定位置。日常交易以外的财务业务,需要加盖财务印章与法定代表人印章,必须经财务负责人、印章管理部门审批方可用印,同时进行印章使用登记。禁止非财务事项加盖财务印章。非财务事项如需加盖法定代表人印章,须经印章管理部门负责人、总经理签批后方可用印。6、1、5印章保管人员应将用印件与《用章审批