文档介绍：行政人事总监岗位说明书岗位名称 行政人事总监 直接上级 总经理 生效日期 1 岗位编号所在部门 行政人事部 直接下级 人事专员、行政助理工资标准 岗位定员 1职责概述:全面主导公司行政,总务、人事及安全管理工作 ,推动公司各项经营管理 ,控制公司相关经营成本, 组织制定并落实、实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案,完善和推行行政日常管理活动。职责与工作任务:(1)协助总经理制定企业人力资源战略规划;人事部管理制度建设企业组织结构设计与职位说明书编写(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范;(3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实。(1)企业组织结构设计;(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书。(1)根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划、招聘计划;(2)招聘渠道的拓展与维护人员招聘管理工作内容员工培训与开发(3)招聘过程中的人才测评与人员甄选(4)人员招聘工作的具体实施(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制。(1)制订企业年度培训计划(2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理(3)培训课程的开发与管理(4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估(5)制定培训服务协议与培训管理制度(1)员工日常考核员工绩效管理(2)设计企业绩效考核方案并组织实施(3)企业绩效成果的评估与管理(1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据员工薪酬管理(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况(3)企业薪酬体系的设计(4)员工薪资福利的调整与奖励实施(1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道劳动关系管理组织集体文化娱乐活动(2)内、外部工作关系的沟通、协调(3)企业员工劳动合同、保密协议、竟业限制协议、人事档案等资料的管理(4)员工离职与劳动纠纷处理(1)制定文化娱乐活动方案(2)组织文化娱乐活动的实施(1)行政人事费用监控;(2)公司会议管理;日常办公事务(3)办公室卫生管理;(4)制定各类行政管理制度和办公管理制度;(5)部门间有关行政事务协调;(6)员工考勤管理。(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度;办公物品及设备管理文书资料管理(2)负责办公物品及设备的采购事宜;(3)办公物品的保管、发放、使用 ;(4)办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修(1)文书、公文的起草、收取、传达与处理;(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 ;(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作。职责表述:(1)制订部门的年度、月度工作计划;(2)对各项工作任务的分配;部门管理事宜(3)部门各项规章制度、工作流程的制订和执行;(4)制定(或修定)本部门的岗位设置;(5)执行公司规章制度与规定;(6)确定本部门人员的招聘;(7)员工在职培训的指导;(8)对员工的绩效管理和绩效考评(月度、年度) ;(9)部门费用的预算和管理;部门内与部门间的协调和沟通。权限:1、对公司人员的人事变动行使审核权;各项公司管理制度、工作流程的审核权;对人员考勤、工作纪律、制度的执行情况有监督检查权;对公司总监及以下人员的违规、违纪及违法行为有调查权;违纪处理的建议权;各类假别审核权;部门内部工作考核权;对行政人事工作的监督、检查、考核权;对直接下级人员调配、奖惩的建