文档介绍：印章使用管理办法【文件编号:HQT-XZ-(2016)01】第一章总则第一条为正确使用与管理公司印章,保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,根据公司实际情况,特制定本办法。、法律性的效用,它代表公司的权力;公司印章又有凭信作用,它代表公司对事务起证明作用。、法人私章、合同专用章、财务专用章和各部门公章等。第二章职责第三条行政人事部负责制订印章使用管理办法,并组织实施和监督检查;负责公司印章的领用、登记、回收、销毁,以及相关印章的使用、保管等工作。第四条公司公章、法人私章、合同专用章由行政人事部使用和管理,第五条财务部负责财务专用印章的使用和管理(具体按《财务专用印章管理办法》执行,详见附件二),部门公章由各部门使用和管理。第三章印章的保管和使用第六条印章的保管各类印章一律授权于相应部门经理保管使用,部门可根据工作需要,将部门印章授权于相应岗位员工保管使用,但必须建立内部领用、保管制度。,填制“用印申请单”(附表一),报总经理批准后方可用印,否则不予用印。如遇急事而总经理不在无法签字时,应以电话征得总经理批准,方可用印,但事后必须补办用印手续。:(1)审阅、了解用印用途及内容,审阅提供用印的材料和用印单填制的内容是否一致。(2)检查有否总经理批准用印的签字。(3)在用印材料准确位置上加盖印章。(4)对用印审批单进行编号登记,留存备查。,如有特殊情况须经总经理批准后作特殊处理。,原则上不得将印章携带出公司以外使用,印章不能脱离印章管理人员的监督。,要将印章带出公司使用的,需由使用人办理用印手续(用印申请单上须总经理签字)后,由印章管理人员随身携带,陪同前往办理用印事项。第四章印章的刻制、申领和回收第八条印章的刻制部门因工作需要刻制印章的,必须填写“印章、印刷品制作申请单”(附表二)并附印章样式,报总经理批准后,交由行政人事部印章管理人员办理印章刻制。,将刻制完的印章做好验收、登记