文档介绍：(北京)基金管理有限公司O力久基金LIJIUPE・:为适应公司高速发展的需要,创造一个文明、舒适、和谐的办公环境,提高全体职员的文明办公意识,树立公司的品牌形象,特对整个公司的办公室管理作出如下制度规定,望大家共同遵守执行。二■适应范围适用公司所有员工三■责任部门行政人事部、考勤管理制度考勤时间:3月至9月:上午09:30—12:00,下午13:30—18:00,10月至2月:上午09:00—12:00,下午13:00—17:30每周五天工作制,星期六、星期日为休息日。各部门人员上下班时须由本人在公司前台处指纹打卡,严禁由他人代为打卡和其它***行为。行政人事部严格按指纹打卡每月考勤,申报考勤表。员工应按时上、下班,不得迟到早退(上班后 1-30分钟内打卡到岗者,视为迟至V;下班前提前1-30分钟打卡视为早退),迟到一次罚款 300元,第二次罚款500元当月累计达3次以上,每次视为旷工半日论处,无故缺勤一天或请假期满,未续假而不到工者,按旷工处罚,扣发当日工资,当月累计旷工三天以上者,除实施罚款,并提出警告,累计旷工5天以上者,公司有权开除。无故缺勤一天或请假期满,未续假而不到工者,按旷工处罚,扣发当日工资;当月累计旷工三天(含三天)以上者,除实施罚款外,并提出警告。累计旷工五天以上者公司有权开除。工作时间外出办事,必须先到公司签到后再安排外出,特殊情况需电话报告主管领导,由主管领导在签到薄上签署外出人员情况。共享知识分享快乐因病、事假不能坚持上班者,需书面申请,填写“请假申请表”,经领导批准后方可安排休息。病假超过二天者,应持医院有效证明补假。:2O力久基金LIJIUPE・匸0加共享知识分享快乐手头有重要和紧急工作事务者,原则上不予准假。请假三天以内者由部门负责人批准,三天以上者报副总裁批准;经理级以上人员请假,必须报副总裁批准。请假人与其它部门和他人有工作协作衔接时,须在休假前安排妥当。请假人员批假后须将请假申请表”交人事部备案,否则视为无效。8•员工在工作时间以外工作时需填写加班申请表,由部门领导签字后方可生效,后方可进行调休,调休时须填写请休假申请表,注明原因,经领导签字后方可生效。、办公区管理制度办公室是公司员工办公、接待客人的场所,是公司形象的一个窗口,凡进入公司的公司员工均必须遵守办公室的有关规定,客人来访原则上应有预约,非工作人员不经许可不得进入工作场所。办公区内必须保持安静,严禁大声喧哗、嘻笑打闹;工作时间内不闲聊,不看与工作无关的报纸、书刊,更不得利用公司电脑玩电子游戏,上述规定违反者,单次罚款100元,二次违反则翻倍计算罚款,以月为计算周期。上班时保持良好的精神状态,举止文雅,尊重上级,友爱同仁,以诚待人,办公区不得使用不文明语言。办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰,吸烟须到指定区域。上述规定违反者,单次罚款100元,二次违反则翻倍计算罚款,以月为计算周期。禁止在公司休闲区域或者公共场所抽烟,如需抽烟者,请在指定区域内。发现一次,罚款 200元,第二次罚款500元,超过三次,公司有权予以开除。员工不可将贵重物品置于工位抽屉内,如丢失自行负责。使用办公室内的设备时,应严格按照正确的方法使用,不得进行非法操作;做到正确的开关机;不得拆卸其零部件;不得随意修改设备的内部设备;在使用时发现设备出现问题时,应向管理人员反应。共享知识分享快乐热情接待来访人员,谈吐得体,注意维护公司形象O力久基金LIJIUPE・CO朋共享知识严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗,未经他人允许,不准私用他人电话,随意翻阅他人办公资料,更换电脑、电话等办公设备,上述规定违反者,单次罚款100元,二次违反则翻倍计算罚款,以月为计算周期。下班后务必关好门窗,关闭空调、排风、灯管、电脑等电源,至V点下班后,若有其他员工未下班,及时做好下班的交接。每日下班最后离开公司者应检查、关闭公司所有电源,包括公共区域和各独立办公室内的空调、电源和照明;同时,最后离开公司者也应检查、确认各办公室窗户是否关闭。无误后,再锁门离开。上述规定违反者,单次罚款100元,二次违反则翻倍计算罚款,以月为计算周期。本制度由行政部门负责监督检查执行情况,对违反规定者将视情节轻重给予口头警告、通报批评、罚款或与之解除劳动关系。所有董事长、总裁及副总裁室,非助理或者领导首肯,任何人严禁出入,更禁止未经容许私自挪用办公室内一切物品,一经发现者,单次罚款 200元。三、员工日常行为规范遵守国家各项法律、法规,遵守公司一切规章制度及工作守则,积极进取,勤奋工作,爱岗敬业。公司员工上班时须衣着整洁、得体,男士以有领的纯色或斜纹衬衣、皮鞋为佳,