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采购流程与数据.doc

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采购流程与数据.doc

上传人:ogthpsa 2020/8/31 文件大小:19 KB

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文档介绍

文档介绍:所需数据销售部门提供过来的季度,月度等销售明细产品的生产BOM表所采购物料的最新包装数,起订量,生产周期,;,你的采购周期为10天,去年同期10天的销售为1000(或参考上月平均10天的销售数据),,就以临时需求为主。内容采购计划的编制流程采购计划(预算),是属于生产/销售计划中的一部分,也是公司年度计划与目标的一部分。通常,销售部门的计划(即销售收入预算)是公司年度营业计划的起点,然后生产/销售计划才随之确定。而生产/销售计划则包括采购预算(直接原料/商品采购成本)、直接人工预算及制造/销售费用预算。由此可见,采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或采货数量,对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划,以利整个企业目标的达成。采购计划(预算)虽是整个企业预算的核心,但是如果单独编制,不但缺乏实用的价值,也失去其他部门的配合。1采购计划编制的目的企业的经营始自购入商品/物料后,经加工制成或经组合配制成为主推商品,再通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料,即是采购计划的重点所在。因此,采购计划是为维持正常的产销活动,在某一特定的期间内,应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。采购计划应达到下列目的: (1)预估商品/物料采购需用的数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。(2)避免采购商品/物料储存过多,积压资金,占用堆积的空间。(3)配合公司生产/采货计划与资金的高度。(4)使采购部门事先准备,选择有利时机购入商品和物料。(5)确立商品及物料合理耗用标准,以便控制采购商品和物料的成本。2采购预算编制的流程采购预算即是采购计划以金额来表达到形式,它的编制必须以整个企业的预算制度为基础,并且遵循一定的流程。3采购数量计划编制流程 1)采购计划由销售预测,加上人为的判断,即可拟订销售计划或目标。销售计划,是表明名种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计划即依据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。 2)采购商品/物料清单采购计划只列示产品的数量,并无法直接知道某一产品需用哪些物料,以及数量多少,因此必须借助采购商品和物料清单。清单是由公司市场部配合采购部门所拟订的,内容列示各种产品由哪些基本的商品所制造或组合而成。根据清单可以精确计算某种商品及组合架存和库存的安全数量。清单所列的基本安全量,即通称的标准用量(以15日或30日为一个周期),与实际用量相互比较,作为成本控制的依据。 3)存量管制卡若商品有存货,则采购数量不一