文档介绍：优化组织结构界定部门职责
一、优化组织结构意义
二、泰达车库组织结构的背景分析
三、组织结构模式的选择分析
四、组织结构的优化方案
五、职务组织结构
六、部门职责界定
七、实现方式及关联事件
一、组织结构意义
组织结构作为企业资源和权力分配的载体,在人的能动行为下,通过信息传递承载着企业的业务流动,推动或阻碍企业使命的进程,所以,企业所有战略意义上的变革都不得不首先在组织结构上开刀动骨。当前,泰达车库的管理升级也势必要进行组织结构的优化调整。在此,提出设计方案,抛砖引玉,仅供讨论。
二、优化组织结构的背景分析
我公司原有的组织结构整体上为传统的直线职能型组织结构,经过两年多的运行,其在推动公司发展的同时,也逐渐暴露出部门之间、管理人员之间职能交叉、职责不清、推委扯皮、信息不对称、横向沟通协调不畅、办事效率低下,高层管理人员管理压力较大等诸多弊端,已不适应公司的实际情况,有必要进行组织结构优化调整。
三、组织结构模式的选择分析
我公司是制造型企业,产品类型和市场开拓具有多元化发展趋势,产品生产开发和项目施工需人员的合理组合才能达到公司内部资源的优化配置,管理相对复杂,这些特点决定我公司整体上要采用矩阵型组织结构,局部采用直线职能型结构。
单一的直线型、职能型、事业部型组织结构明显不适合我公司现实状况,而多维立体型组织结构是矩阵型和事业部制机构形式的综合发展,通常用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司,显然又超前于我公司现状,也不适合采用。
四、组织结构优化方案
(一)目的
1、提高各部门办事效率,发挥整体效能潜力。
2、增强企业主人翁意识、服务意识、团队观念。
3、杜绝官僚作风,克服本位主义,淡化等级观念。
(二)原则
1、突出经营意识,一切以企业业务为主线。
2、力求组织结构扁平化,减少管理层次。
3、降低管理重心,突破管理瓶颈。
4、体现业务流程和部门合作。
矩阵式组织结构图
CEO
C
总经办
人力部
财务中心
行政中心
副总经理
营销中心
技术中心
生产中心
工程中心
项目经理A
项目经理B
项目经理C
董事长
组织结构图说明
1、红色部分构成职能服务系统,对业务系统起支持服务作用,和业务系统中的每个部门都有服务和管理关系。
2、兰色部分构成业务服务系统,形成规范的矩阵结构:既有横向传递关系的业务部门,又有纵向并列关系的项目部门,实现业务与项目的优化组合。其优点在于:1)有利于纵向和横向部门的资源交叉优化组合;2)有利于加强部门间的沟通协调配合,加快项目完成进程;3)有利于业务部门与项目部门相互制约,保证企业整体目标的实现;4)有利于减轻高层管理人员的负担。
3、公司下一步的发展,项目经理的产生是必然的,也是必要的。公司当前的项目经理实际上也是隐性存在的,只不过其职能被分解而已。(项目经理应具有产品设计权、费用预算权和项目计划权,当其把项目的计划安排制定出之后,再同各职能、业务部门协商他们在该项计划中应承担的任务及所需成本,最后由上级领导审批。
组织结构图说明
4、组织结构图中,突出了业务流程和部门合作,突出了各中心经理和项目经理的职能。
5、各个中心内部的组织结构可采用直线型组织结构,在各中心内部体现直线型组织结构简单直接,决策集中,指令统一,联系简捷的优点,中心内部可通过制度化管理理顺办事流程。
6、组织结构图中只体现了一级部门,有些一级部门下面还有二级部门,在部门职责界定中有体现。
五、职务组织结构
决策层
核心层(总监)
骨干层(经理)
操作层
董事长
首席执行官
副总经理
总办主任
人力资源部经理
后勤服务部经理
保安部经理
秘书长
按
岗
位
分
工
完
成
具
体
工
作
的
员
工
行政总监
企管部经理
仓管部经理
技术总监
规划部经理
研发部经理
电控部经理
工艺部经理
品质管理部经理
生产总监
生产部经理
采购部经理
工程总监
工程项目部经理
维保部经理
营销总监
/大区经理
分公司及代表处经理
财务总监
财务部经理
资金部经理
六、部门职责界定(讨论)
一、总经理办公室
(一)秘书室
1、负责编写公司大事记和年鉴,文件、资料收发归档,对档案室、图书室进行管理。
2、负责公司的网站、局域网、计算机、通讯网落、有线电视的维修与管理。
3、负责办公用品(摄象机、照相机、文具、通讯设备)采购、使用管理。
4、负责印章的使用和管理及公司的保密工作。
5、协助董事长、CEO、副总经理进行资料的整理和存档管理工作。
6、负责相关公文起草、修改、收发等公文处理工作。
7、负责及时传达公司领导的指令及内部信息收集工作。8、负责会议组织工作。
9、负责公司领导的访客接待,进行对外公务联络工作。 1