文档介绍：公司印信使用管理规定总则为有效管理本公司各种印信,特订定本要点。本要点用词定义如下::指下列用于对外行文或签约之各种印章:(一)公司章:雕刻公司全衔并向公司法主管机关登记,专供对外正式使用之印章。(二)董事长职章:雕刻董事长全衔,专供签约使用之印章。(三)董事长印鉴章:雕刻董事长姓名并向公司法主管机关登记之印章。(四)公司负责人章:雕刻公司负责人及董事长姓名之印章。(五)签名章:雕刻董事长、总经理或执行副总经理签名,专供对外行文使用之印章。(六)总经理印鉴章:雕刻总经理姓名之印章。(七)一级单位章:雕刻一级单位全衔专供于其职掌范围内,就下列事项使用之印章:,以一级单位名义对外行文。,代表公司签约。(八)专用章:除前目印信外,专就下列情形之所刻制之印章:、大量性及定型化文件、窗体用户,例如进出口专用章等。,例如财务专用章、股票专用章等。印信印信制作之书体规格如下::印信字体使用仿宋字。,其制作规格如有前例,循前例刻制;如无前例,由保管使用单位元依实际需要,参照性质相近之印信制作之。印信刻制之核准层级如下:、董事长职章及公司负责人章,由董事长核准。、签名章或部门副总经理签约章,由本人核准。,除首次刻制由主管部门副总经理或助理副总经理核准外,如印信图样未改变者(含业务主管姓名之更动),由一级主管核准。、总经理姓名之专用章,除首次刻制由董事长或总经理核准外,如印信图样未改变者(含董事长、总经理姓名之更动),由一级主管核准。,除首次刻制由主管部门副总经理或助理副总经理核准外,如印信图样未改变者(含业务主管姓名之更动),由一级主管核准。印信之刻制或换发,依下列程序办理:,应填具「印信申请表」(附件一),陈前条所定权责主管核准。但因首次申请刻制,而需另签叙明申请理由与使用范围时,得径以该签载明印信种类、材质并检附印模或图样,取代「印信申请表」使用。(H1)以外单位申请印信时,应先加会H1意见。H1就申请案件,如认有适法性疑义时,得签会法制室意见。。因下列原因申请换发印信,并在「印信申请表」勾选并同报废原印信者,经前项程序签准后,免依第八条程序办理报废:字迹不明、脱落或毁损。公司名称变更。制作规格变更。组织变更。人员异动。失窃、遗失。除董事长、总经理以外之保管使用单位,于领取新刻制或换发之印信后,应即填具「印信启用表」(附件二)送文案管理组(H12)备案管理。部门副总经理如改任其他部门副总经理,得经前项之启用程序,将其原有之部门副总经理签约章,改作为新任部门副总经理签约章。印信如有失窃或遗失,保管使用单位应办理下列事项:立即循行政体系陈报第四条所定权责主管,并通知IA及副知H12。尽量设法寻回,并采取适当补救措施,以减少因失窃或遗失该印信所滋生损害。经查确有人为疏失者,视情节依公司规定议处失职人员。印信之报废,依下列程序办理:,遇业务、项目结束及人员离退时,由保管使用单位填具「印信报废申请表」(附件三),陈第四条所定权责