公司微信群管理规定.doc

文档介绍：公司微信群管理规定(暂行)一、目的公司微信群的设立,为员工提供了一个沟通协调、交流工作、分享经验的即时发布平台,有效强化了企业内部的沟通交流,并在对外宣传与信息交流方面发挥重要作用。为进一步规范管理公司各类微信群,保证信息传递及时、畅通,树立良好的企业形象,特制订本规定。二、适用范围集团公司、各部门、各控股企业官方微信群及工作群三、建立准则(一)可根据公司或部门工作需要建立相关微信群组,凡以各部门、各项目办或各子公司名义建立的对外微信群,应由需求单位提出申请,经分管领导同意后建立。(二)需长期使用的微信群,应在微信群成立后5个工作日内,及时填写《微信群信息登记表》(附件)报公司综合管理部备案。一般情况下,加入公司内部各类微信群的人员应为公司员工,如需添加外部人员,、公司综合管理部备案后方可加入。(三)明确划分各微信群组使用功能界限,及时清理过期群组,避免造成混乱。四、管理部门及职责(一)总公司微信工作群由公司综合管理部负责建立及维护,并负责引导、监督各部门、控股企业官方微信群。(二)各部门、各项目办或各子公司自觉遵守微信群管理规定,对自行建立的微信群进行监督管理。五、群管理员职责(一)各微信群管理员由建群部门或公司指定,执行微信群管理办法,负责聊天监督、违规处理等。(二)群管理员负责审核入群、邀请加群等操作,有权将违反微信群管理规定的员工清出微信群组。(三)对群成员发布非本群应发内容有权制止,有权终止不合时宜的话题、言语,以及在群内点对点式的频繁对话。六、命名规则(一)为规范微信群名称、便于管理,。(二)微信群命名规则:部门/公司简称+微信群名,如“天高集团官方微信平台”。(三)群成员命名规则:群成员一律实名制,群昵称统一修改为“实名+公司+部门”,如:“张三+集团+总裁办”。七、基本要求(一)严格保守公司机密,严禁转发关于公司业务通报、工作内容等敏感信息给非相关人员,一经发现则按照公司相关规定进行处罚。(二)但凡涉及个体工作请示、汇报、指示、命令及涉密类等内容,应严格按照公司流程制度执行,强化工作流程意识,避免因过度依赖微信群进行工作流程推进,造成信息误解、丢失、泄密、贻误工作。(三)避免在群内进行点对点式个人讨论,应私聊解决。(四)如群内成员不听从群管理、或自行退群,由部门