文档介绍：合肥光大网络科技有限公司年)047号文件(2014关于公司公用车辆使用的管理制度为了更加安全、合理、有效地使用车辆,公司对公用车辆进行集中、统一管理,并及时关注车辆的性能和使用情况,以确保车辆安全运行,同时发挥最大经济效益。一、本制度适用范围:公司公用车辆。(见附件1)二、本制度管理原则:公司所有公用车辆统一由行政部进行管理,其中包括车辆的购置、分配、使用、年检、维修保养等,车辆管理专员及指定行政文员共同管理。三、车辆安全使用和管理1、用车原则公司所有车辆分为服务用车、销售用车、信用管理、和日常保障用车。各类车辆必须严格按照编配和技术性能使用,如改变车辆用途须报备行政部核准。2、车辆派遣权限。子公司相关人员用车须子公司总经理批准、部门相关人员用车须部门负责人批准。3、车辆派遣程序。驻昌单位(指南昌地区之内的公司总部各个职能部门及南昌和康、成工和康子公司等相关单位,下同)用车时由子公司总经理及部门负责人审批,行政部备案后后方可用车,否则,一律按私自用车处理。当使用车辆不够时,由行政部对机动车辆进行调整保障。用车时,经办人必须填写《用车申请单》(见附件2),驻昌单位用车请参照用车流程图(见附件3);驻点单位(指南昌地区之外的各子公司相关单位,下同)用车时,须由子公司总经理批准,并负责日常管理和车辆性能检查,车辆管理专员及行政文员通过GPS系统进行跟踪管理。4、填写《用车申请单》时,必须明确填写用车时限、目的地、途经主要路线和起止里程数。车辆管理专员及行政文员通过GPS监控系统进行跟踪管理,当车辆页13共页1第行驶轨迹出现异常(与计划用车路线不一致),车辆管理专员及行政文员及时做好登记,并有权要求用车人员作出书面说明。5、子公司之间或部门之间如需要借用车,必须办好交接手续(包括清点随车配件、三件警示牌等)。6、驾驶员擅自将车辆交于无驾驶证人员或非本公司在编人员驾驶,除按100元/次罚款外,还要对由此可能造成的事故负全责。7、驾驶员把车钥匙、行驶证、油卡、三角架、灭火器、千斤顶、备用胎等随车配件丢失的,必须承担补办证件、配件的全部费用。8、驾驶员人为改动GPS设备造成无信号的,过路桥费将不给予报销,并根据情节处以200元以上,500元以下罚款。9、,驾驶员应于24小时内提交《派工单》、《用车申请单》、过路过桥票等交由行政部初审,到财务审核报销。票据数额、收费地点和出差路径、时间不相吻合的,一律不予报销。、路桥费需分趟次注明用车部门、路线、金额方能报销。四、车辆保养、维修管理1、、定期保养和换季保养。行政部应每月28日前制定次月车辆保养计划。日常保养由驾驶员对照车辆技术参数进行维护保养,必须时刻关注车辆性能;定期保养和换季保养须严格按照车辆保养相关规定由驾驶员送往指定维修厂进行保养。保养前驾驶员须填写《车辆维修申请单》,通过子公司总经理及部门负责人和行政部审批。其中,驻昌单位的车辆保养由车辆管理专员委托驾驶员前往指定修理厂保养,同时承担车辆保养质量责任;驻点单位车辆保养应选择合适时间返回指定维修厂保养,特殊情况由服务经理陪同到附近资质比较好的修理厂进行保养,同时承担车辆保养质量责任。。驾驶员对所负责的车辆应保持车容车貌的整洁,必须做到出车前有检查,回场后有保养,严禁带故障出车。2、,由驾驶员提出申请,填写《车辆维修申请单》(见附件4),由子公司总经理及部门负责人批准后,经行政部检查、鉴定,方可维修,驾驶员有责任督促维修厂严格遵守维修、保养流程,确保维修质量(见附件5)。维修费用预计超过1000元的由总经理批准,特殊情况送往4S店维修的由总经理批准;驻点单位车辆维修时,发生一般车辆故障应选择合适时间返回指定维修厂维修,特殊情况无法返回指定维修厂维修时,须电话请示行政部,行政部根据情况给出维修方案后由驻点服务经理监督到附近资质比较好的修理厂保养,同时承担保养质量责任。、各部门承担。,由于驾驶员不按规定操作或私自出车造成车辆事故或车辆损坏的,一切费用由驾驶员负责。,驾驶员应及时停车检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。如驾驶员无法排除故障,须估算费用请示处理方案,征得子公司总经理及部门负责人和行政部同意,就近寻找修理厂处理,发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。、审核。、维修后的车辆需经过车辆管理专员及修理厂人员鉴定,合格后方可领走使用。如擅自决定将维修的车辆开出使用,致使