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仓库发货流程.doc

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仓库发货流程.doc

上传人:rsqcpza 2020/9/3 文件大小:16 KB

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文档介绍

文档介绍:仓库发货流程制定合同财务审核一、流程图:销售部配货通知知知打单安排配货装箱联系物流填制托运单打包装车物流跟踪财务建账物流交接二、流程说明及注意事项:1、销售部是发货流程的唯一发起部门,所有货物要求和对方签订合同,并取得对方确认,方可下单生产安排发货;2、所有的发货都需要经过指定人员审核(手工或电子),以确认账目情况;3、联系物流,安排发货,物流信息及时反馈到办公室,以便跟踪;4、发货要求:①发货时,要求严格按照发货单执行,不得随意自行更改;②发货同时,要求连同装箱步骤一起完成;③没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;5、装箱要求:①每箱都要有一个装箱单,每件货物装箱时都应载有货物名称、数额和对方联系方式的标贴;②装箱单上的明细要和总单上的明细一致;③所有需要走货运站的货品都要严格按照包装要求;6、物流方面要求:①前期做好物流供应商选择工作;②货量不多,货期不赶的时候,经过销售部与客户协商同意,可以累积一起发货;③交付货物的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;④不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;⑤货物中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间;