文档介绍：湖南福晟集团现场签证管理办法第一章总则第一条为规范工程现场签证管理,有效控制工程成本,实现工程的投资、工期和质量目标,制定本办法。第二条本办法适用于集团各开发项目的现场签证及因设计变更引起的现场签证管理工作。第三条本办法所称工程变更包括设计变更和现场签证。设计变更是指设计深度不够、设计错误、设计漏项或现场地质情况与勘察报告不相符所引起的工程实体变更的行为。现场签证是指因建设单位原因或超出合同约定的环境变化范围所引起的临时设施、技术设施等实体或非实体的工程量、工期增加或减少而需要确认的行为。第四条管理原则(一)鼓励优化设计、优化施工方案以提高工程质量、缩短工期、节约工程成本。(二)实行审批制,严禁未经批准或无正当理由自行变更并施工;严禁利用工程变更提高或降低设计标准、降低安全储备、延长工期、扩大规模、增加投资的行为。第二章职责第一条集团成本部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。第二条各项目公司及相关职能部门负责贯彻执行本管理办法。第三条经办部门经理对现场管理工程师(管理人员)所签的分项工程(事件)的事实性和量的真实性进行审核和确认。第四条成本部确定上述项目(事件)的造价。第三章执行与过程控制工程变更及现场签证要严格执行以下原则:权力限制:公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。(设计变更管理办法及权限按集团规定执行。)权限金额工程部(园林装饰部)成本部工程总监副总经理总经理总裁1000元以内○●3000元以内○○●10000元以内○○○●20000元以内○○○○●2万元以上,5万元以内(不含)○○○○○●说明:1)○——审核,●——审批。2)金额超过5万元(含)另行签署补充协议。时间限制及签证流程:公司对现场签证及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。承包人应在变更签证实施后的3天内提交签证报告,否则,视为承包人主动放弃,工程部(园林装饰部)有权决定是否给予签证及调整签证的内容。监理工程师在收到承包人签证报告的1天内作出初审并报送工程部(园林装饰部)。公司应在收到承包人报送的签证报告后4~12天作出回复,如有疑意可要求承包人进一步提供相关资料。并按内部职责分工和以下时限作出审核、审批意见。(1)工程部(园林装饰部)在收到监理工程师转来的签证报告2天内,对签证事件包括由来、时间、地点、参与人员和事件的简要情况及注意事项等签注明确(如有签证发生责任单位应予以注明)意见,送成本部审核。(2)成本部审核人员在收件后2天内提出复核意见,如有疑意可要求承包人进一步提供相关资料。(3)工程总监在收到成本部送来的签证报告2天内作出审核意见(4)副总经理在收到工程总监送来的签证报告2天内作出审批意见,超过10000元须上报总经理批准。(5)总经办收到职能部门的签证报告后,原则上应在4天给出审批意见,。(5)需集团审批的签证,集团收到签证报告后,原则上在3天给出审批意见。(6)为避免超时期回复造成损失,对重大工程变更涉及工程价款变更报告的确认的时限,工程部(园林装饰部)可与承包人协商,适当延长回复时限。(7)工程部(园林装饰部)、成本部应按单位工程建立现场签证台帐,成本部每月对工程签证单进行统计,并将统计结果报工程总监、分管副总及总经理备案。一单一签、量价齐全:现场签证应执行一单变更一单签证原则,一次事件只能办理一次,不得分解,同一变更单不做二次签证。承包人申报变更签证应具备工程量、单价、总价、单价分析表齐全,签证确认总价或单价作为变更结算依据纳入工程结算。签证类别:签证包括费用增加与费用减少两种情况。完工确认:现场签证工作内容完工后,承包人、监理工程师及发包人必须在完工后5日内进行确认,如属隐蔽工程,必须在隐蔽前进行确认。原件结算:现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。标准表格:所有的现场签证单都必须使用集团统一规定的标准表格。第四章:现场签证内容、格式要求现场签证的内容及格式要求所有签证单必须使用集团规定的标准表格,并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。发包单位应对签证单进行编号(可按归属合同连续编号,总承包合同还应分专业连续编号),并整理归档、妥善保存;应设置签证、变更事项的单据交付记录,即交付对方单据时要求对方签收,接受方不得拒签。无设计单位或公司总工办出具文字变更的现场签证均应有项目甲方签署的变更指令书面文件,否则不予认签。所有签证必须有建设单位的授权章方可生效。职能部门职责及注意事项工程部(园林装饰部)应对签证发生的原因、内容加以明确,分清设计变更或者现场签证的责任原