文档介绍：编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载汽车队合同管理办法甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。为了更好地遵循合同管理原则,依法签订合同,保证合同的合法性,切实履行合同,提高合同的履行率,及时处理合同纠纷,维护分公司的合法权益,推动企业建立健全机制,以诚信受约,公平交易的商业道德为前提,积极规范合同行为,加强合同监管,深入开展“重合同守信用”活动,更进一步增强法制观念,增强合同意识,特制定分公司汽车队合同管理办法。一、合同管理组织1、 分公司主管部门,分公司的主管领导张柯履行领导职责,随时监督和指导合同的管理工作。2、 合同管理小组:组长:副经理张柯副组长:车队队长曾伟、车队副队长刘静组员:王开全、刘静、盘登素、王建、合同签订程序和审批制度1、 合同签订程序中下列主要程序不能省:(1)、双方当事人要约承诺的程序,要约中确定具体内容,承诺了就要受意思约束。⑵、调查核实对方签约的资格,抵御风险能力。、起草合同。起草合同原则上分公司车队队长执笔。、双方当事人议定草签。5万元以下可副经理定稿,5万元以上必须交经理定稿。、交主管领导审批。、交合同管理员编号盖章。、当事人负责将合作的对方法人代表或代表人印章、单位印章盖齐。、交回合同管理员分送财务或有关部门。2、 合同签订程序完毕后,必须坚持公司分管领导审签的制度,否则,合同管理员不能编号盖章。、合同专用章和合同文本,使用保管制度。1、合同专用章和合同文本,必须妥善保管,严禁随意搁放,合同专用章还必须在存档柜中入盒,采取双锁保管。2、合同文本原则上不能盖空白,经办人带走。特殊情况如合作的当事人较远,签约时间紧迫时,必须征得分公司领导同意,并进行登记,方可盖章于空白合同文本。3、 合同文本根据业务对象需要,给予数量,为防止丢失,原则上每一个合同不能超过5页。4、 合同一经编号后,如有作废必须交回备查,够则不能重复请领。5、 货代服务订单,除照本制度的1、2、4条管理外,使用过的订单存根贞,必须在用完一本时,及时交回,及时交回分公司办公室存档。(三) 、合同的变更解除处理制度1、 在当事人双方协商一致意见,并请示分公司主管领导后,可以对合同进行变更或补充,补充合同或协议,仍须主管领导审批签字。不允许双方协商私自变更或补充。2、 所有合同的变更或补充,涉及价目和金额标的时,必须经分公司班子研究决定,按分公司班子研究的意见性意见,当事人双方才能协商,协商一致后形成文字材料审批履行。3、 合同中权利和义务的转让和修改,必须按法律规定,依据充分之后提交分公司审理批准。(四) 、使用法人《授权委托书》制度1、 坚持实行拟签合同人必须持有《授权委托书》的制度。2、 特殊合同、大单位大合同分公司领导牵头直接签订,不委托当事人办理。(五) 合同的台帐登记和报表制度1、 对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理建立台帐登记,健全和完善登记制度,为总结、分析、提高打下基础。2、 严格遵守《统计法》规定,认真做好上级部门、总公司等要求的统