文档介绍：南京航空航天大学学生会办公室制度第一章 总则第一条   为优化、整合学生会办公资源,保证学生会公章使用规范、合理,保障办公室公共财物安全,特制定本制度。 第二条    学生会对公章、办公电话、电脑、公章、物资实行统一管制。 第二章 公章使用管理制度第一条   学生会公章由办公室负责存放管理。 第二条   公章使用必须经过分管办公室的常委批准,登记后由办公室主任负    责加盖。 第三条   任何人不得私自使用公章,违者将严肃处理。 第三章  电话使用管理制度 第一条   办公室电话使用实行办公室、秘书部责任制,电话由办公室或秘书部值班同学进行管理。值班干事需将电话的使用情况进行记录。来电情况和去电情况要告知当值常委。 第二条   电话使用应本着爱护和节约的原则。 第三条   办公室电话只能用于工作,不能用于私人事务,违反规定者将根据规定给予批评,值班人员未进行电话使用登记或登记事实不清的,需追究值班人员的工作责任。 第四章 电脑使用管理制度 第一条   各部门和值班人员有义务对电脑进行维护。 第二条   严禁任何人将办公室电脑用于娱乐休闲或其他私人活动。 第三条   学生会档案应分别存入常委会办公室电脑和办公室电脑。 第四条电脑在使用过程中需注意爱惜,不得随意安装程序或将不明来路的文件存入电脑,使用完毕后应关好。 第五章办公室负责人制度第一条办公室主任、副主任负责办公室相关事宜,由学生会主席团成员兼任,参与对学生会的管理工作,对学生会负责。协助学生处学生会对各个部门的工作做好相关协调工作。 第二条负责办公室的对外工作,协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对办公室的工作进行全面监督,做好承上启下的工作,并及时做好每次活动的登记。第三条根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划。第四条负责办公室工作的审核、落实和工作总结,协调办公室开展活动。第五条负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理。第六章 钥匙使用管理制度 第一条   办公室钥匙分发给常委每人一把。 第二条   办公室钥匙严禁随意外借、复制。 第七章 办公室值班制度 第一条值班包括办公室常规工作值班及常委值班。第二条不迟到,不早退。办公室常规工作值班时间分别为下午16:00至18:00,晚上18:00至21:00,常委值班时间为晚上19:00至21:00。第三条值班人员务必签到,按时记录该时间段的值班日志,并提醒当天值班常委及时签到。第四条下午值班需要交接完班后再行离开。若至18:10晚上值班的同学仍未到,尽快与该同学或办公室值班负责人联系。第五条若值班的同学因为一些原因会晚到几分钟,请与上一班的值班人员或值班负责人说明理由,提前做好沟通协调。第六条值班人员若需请假,请至少提前半天向相关负责人请假说明,并提前联系代班人员。若至19:30当天值班常委仍未到,晚上值班同学应与值班负责人联系。第八章 办公室卫生制度 (一)总  则 第一条  为营造良好工作环境,保持办公室干净整洁,展示学生会良好形象,依据南京航空航天大学学生会章程,制定本制度。           第二条 学生会实行由各部门负责人负责,办公室监督、协调,奖惩兼顾的卫生管理机制。 (二)基本规范与要求 第三条 不得随手乱扔废纸废物,拿取物品使用完毕后应放回原处,恢复原样。第四条本