文档介绍：北京市海淀区苏家坨镇北安河西区安置房项目19地块资料管理体系编制人:审核人:北安河定向安置房工程第四项目部2015年09月29日目录1总则 12资料管理体系 13工程资料管理制度 24工程文件收发及管理规定 45资料员职责 56影像档案管理办法 57其他岗位资料职责制度 68档案、资料、图书借阅制度 69竣工资料编制移交制度 、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建筑工程管理资料管理规范》(DB11/T659-2009)的要求,特制定本体系。,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。、企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。2资料管理体系项目成立以项目经理为首,项目总工全面负责的技术资料管理体系,下设项目质量总监、技术质量部经理、技术员、试验员、资料员,分别负责开展各自职责内各项技术资料工作,现场测量员、施工员、质检员、材料员配合,确保现场技术措施顺利实施。根据施工范围施工内容需要,项目部计划设置九部,由项目领导班子分管相关部门,组织结构图如下:,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。资料员集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。,资料室配备专职资料员,为更好地管理好档案资料,配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。,各种技术资料交由档案资料室统一管理发放,各有关部门和单位指定专人对接资料收发与传阅手续。,由材料设备部汇同有关部门做进场验收后,材料设备部负责将所需物资报审资料原件,要及时交由资料室做进场报验。、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单,验收签证单中的各方人员必须签名齐全,不能以盖章或打印件代替签名)归档。,方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件,不能用复印件或普通色带打印件,以保证字迹的耐久性。(不能用复印件)归档。)书写字迹工整,图样清晰。B)书写墨水应为碳素墨水,严禁用圆珠笔或铅笔书写。C)文件书写格式应用横行排列,文件段落,章节编排,按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。,装订边空白间距应为25mm,装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。,往往不能自始至终参与一项工程建设。人员变动时,资料交接不清楚,不齐全,资料失散严重,使资料的准确性,完整性得不到保证。因此,施工企业在成立项目部之初,应组建竣工文件编制小组,并力保人员组成稳定。如有特殊情况需要工作调动,必须将其所负责的全部资料移交清楚,并办理交接手续,否则不得离开。4工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理,理顺传递关系,并按工程进度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。(工程技术文件、图纸资料)由资料室统一接收;上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。,一律交资料室。,必须进行数量和外观质量检查