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行政专员工作职责.doc

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行政专员工作职责.doc

上传人:qiang19840906 2020/9/6 文件大小:35 KB

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行政专员工作职责.doc

文档介绍

文档介绍:(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)(1)办公车辆的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会,(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件行政人事助理岗位职责负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;员工入职手续办理,员工劳动合同签订、续签与管理;公司内部员工档案的建立与管理;负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;负责公司各部门的行政后勤类相关工作;负责考勤工资绩效的核算;负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度;负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档;协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。春天的风是有灵性的,依着风的眼眸,我看到了那一株株桃花读信的倩影,在桃林深处,紫色的青藤爬满那个小屋。我的小城,桃花已然开成海,像是一场粉色的***。是否,可以赴一场最美的相逢,如是,便不负曾经许下的约定。守住心底最美风景,是一种风度,一种期望。让心,随花儿轻舞,让梦,随蝶儿翩跹。等一缕柔风载满诗意,落满我的小院,好想,牵着你的手走在花开的路上,临摹又一个春的