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文档介绍

文档介绍:会议室管理办法1、,明确责任和工作要求,确保会议室的正常使用和各种设施运行效果,特制定本办法。。2、。国内营销公司、国际营销公司、管理部分会议室。,具体负责会议室的协调分配、设施维护、卫生状况、硬件配备等工作。3、。申请人在0A上发出会议室使用申请,由会议管理员审核同意后方可使用。如有特殊需求(如需音响设备等)应提前半天告知,以便管理部门准备和调试。。如遇公司重大紧急会议等特殊情况, 申请部门应以大局为重,先全局后部门,先紧急后一般,积极配合管理部门协调会议室。,如发现设备故障,应立即报告管理部门,以便及时维修。出现人为损坏需按公司规定赔偿。,使用部门要及时关好电灯、空调、投影仪、音响等设备,保持会场整洁,维持桌椅布局。。4、其他本办法由总经理办公室制定并负责解释,本办法未涉及情况,管理部门可参照此办法制定细则。:管理大楼206、210会议室使用管理规定附件1:标题会议室管理办法编号版本第1版版次第0次修改页码序号名称最大容纳人数主要设备管理单位1管理大楼206会议室250投影仪、电视、音响、讲台、/、夕丰台2管理大楼210会议室100投影仪、音响、讲台3管理大楼223会议室13液晶电视国内营销公司4管理大楼228会议室40投影仪、讲台、音响国内营销公司5管理大楼305会议室16投影仪、白板总经办6管理大楼313会议室50电脑、投影、讲台、音响总经办7管理大楼321会议室14总经办8管理大楼333会议室10液晶电视、音响总经办9管理大楼336会议室16总经办10管理大楼422会议室25电脑、液晶电视国际营销公司11管理大楼434会议室10液晶电视、音响、DVD国际营销公司附件2:管理大楼206、210会议室使用管理规定为加强管理大楼206、210会议室管理,确保规范、正确使用,维护公司公共利益,特制定本管理办法。标题会议室管理办法编号版本第1版版次第0次修改页码1•会议室由统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经许可,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。会议涉及使用的

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