传真使用办法.doc.doc

文档介绍：传真使用办法一. 总则为加强公司传真使用管理,特制定本办法。二. 使用范围本办法适用于公司使用传真机的各种情况。使用范围包括本地、国内、国际传真。三. 传真的接收管理传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。传真件接收后, 填写收件登记簿, 并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。公司传真机应随时处地开机接由状态。四. 传真的发送管理各部门和人员发送传真,由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送。传真发送, 须经领导批准, 填写发文登记簿表, 并及时发送出去。因故不能发送, 应及时通知有关当事人迅速另行处理。传真原件留存行政部。五. 附则传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。传真机由专人使用管理。本办法由行政部解释、补充,由公司颁布生效